GTD for Students1: 魔咒!脑袋里的事情是几何级数上升的么?
一直想写一个GTD的介绍,但是那些经典的教材和博客们都解释了GTD的基本,我再写也是班门弄斧。所以在我的这个系列里,我企图以一个研究生的生活视角来阐述GTD的魅力。第一篇文字主要是解释了“自我管理”的重要。即使是一点点,它也能给你的生活带来改变。
为了避免这种情况,有的人采取了做笔记的方法。相对于完全不时间管理的人来说,这样做已经是非常大的进步了。这样的同学往往可以使自己的生活有条不紊地运转了。基本上重要的约会、紧急的事物能够按时完成了,自己的各种计划也能按时进行。作为一个事情不算太多的学生,完全是很好的效果了。恭喜你,你尝到了“自身管理”的甜头。
美中不足的是,当你进行“重要事务”的时候,你的大脑不是完全投入的,因为那些不重要的事物始终在你脑海里面存在,挥之不去,即使你没有意识到,你的效率也会随之下降。同时,还有很多临时插队的事物让你措手不及。
也就是说,即使你采用了To Do List,你的“大脑内存”至多变得有条理,你的思路和行动会顺畅许多,但是拥堵的状况依旧。
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我们有什么办法一键清空我们的“大脑内存”呢?
请拿出一支笔和一张A4纸,写出你在十分钟之内的所有想法,即使是多么荒诞不经的都可以。注意,这里的想法不仅包括你想要做的乱七八糟的计划,还有你应该在当下完成的所有事务的内容。
现在看看这张纸,你会发现原来你的“大脑内存”里面有这么多的“进程”啊。“学虎鹤双形拳”?这都有么……
当我们在电脑上打开进程管理器的时候,往往是电脑同时运行了太多的东西导致了假死。这里也是一样。我们的问题在于太多的想法和信息堵塞了我们的脑子。当我们把它们写在纸上的时候,我们就把它们从“大脑内存”里释放了出来。当然作为第一次“释放”的你,头脑里还会堵塞这这些东西。放心,在以后的时间里,我们共同学习、分享一些技巧之后,你的头脑就会真正清空。
下面请一条一条检视你的“进程”。恩,“下午的课程”,很重要,记下来。“细胞换液”,记下来……你的小本子上在最后一定记满了你所要去做的任务。当然,你也丢掉了很多你认为不重要的东西。接下来的任务,就是一个一个完成它了。
当你定期reset自己,清空“大脑内存”的时候,你会觉得轻松许多。
当你这么做的时候,你会发现还是有有很多问题。比如有时候你在做重要的任务的时候又有更加紧急,但是实际上你不想去做的事情插了队;当你看着小本子上“准备去黄山旅游”的项目时会感到束手无策;你会觉得生活虽然忙碌但是完全没有成效……别着急,我们以后解决这些问题。
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我们的“大脑内存”是有限的
我们的大脑每时每刻都在运转,都有新的想法产生。作为学生的生活虽然轻松,但是要处理的事物也头绪繁多。作为一个有限的容器,我们的大脑定期会抛掉一些事情,这就是所谓忘记。相信大家都有忘记重要事情的经历,有时候是非常令人不快的,也会使他人认为你是个不可靠的人。就好像一个计算机的内存,它是即时更新的,同时它的大小也是有限的。当它储存不了更多的即时信息,整个计算机就会宕机。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------做To Do List也许是个好办法
为了避免这种情况,有的人采取了做笔记的方法。相对于完全不时间管理的人来说,这样做已经是非常大的进步了。这样的同学往往可以使自己的生活有条不紊地运转了。基本上重要的约会、紧急的事物能够按时完成了,自己的各种计划也能按时进行。作为一个事情不算太多的学生,完全是很好的效果了。恭喜你,你尝到了“自身管理”的甜头。
美中不足的是,当你进行“重要事务”的时候,你的大脑不是完全投入的,因为那些不重要的事物始终在你脑海里面存在,挥之不去,即使你没有意识到,你的效率也会随之下降。同时,还有很多临时插队的事物让你措手不及。
也就是说,即使你采用了To Do List,你的“大脑内存”至多变得有条理,你的思路和行动会顺畅许多,但是拥堵的状况依旧。
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BleuTee
GeekPower
有没有写下文啊?前面的都看懂了,很有用。“当你看着小本子上‘准备去黄山旅游’的项目时会感到束手无策;你会觉得生活虽然忙碌但是完全没有成效……别着急,我们以后解决这些问题”——现在很期待这个问题的解。
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lowdmonkey 回复:
十月 29th, 2009 at 10:29 下午
你指的是项目的管理么?还是说GTD的其他步骤?如果是后者,我最近写了第一部分collecting的一篇。项目管理的话,我自己还在尝试和摸索,等有点具体的思路再写
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魔魔
29 十 09 at 6:21 下午