GTD for Students1： 魔咒！脑袋里的事情是几何级数上升的么？

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一直想写一个GTD的介绍，但是那些经典的教材和博客们都解释了GTD的基本，我再写也是班门弄斧。所以在我的这个系列里，我企图以一个研究生的生活视角来阐述GTD的魅力。第一篇文字主要是解释了“自我管理”的重要。即使是一点点，它也能给你的生活带来改变。

做学生还真是清闲啊……每天除了上课，做实验就没有什么别的事情了。剩下时间只好在实验室的空调间里看看视频上上网。这样还真是所谓职业人士向往的日子呢…… 等等！在你打开下好的美剧之前，想想看自己还有什么事情？“恩…有作业没有做…寝室的风扇坏了该请人修理…女朋友生日快到了还没买礼物…上次答应那个谁谁帮他干啥来着…哎呀，老板要的工作汇报还没写呢！赶快写起来。” “实验记录在哪来着,那张重要的荧光图呢？”…你找找找… 找到了记录，开始写吧。看上去你是在写报告，可是写到一半又想，“不知道女朋友喜欢什么做礼物…哎呀走神了，赶快继续写…”边上的同学跑过来说，老板叫你接电话。你接了电话继续你的工作，一边写一边想，“老板的新项目真烦人啊…”写写写…班长发短信来说晚上开班会。电脑上跳出一个新闻，说是某某球星受伤了，他的俱乐部要买神秘信任代替。“神秘新人啊…”写写写…“我好像有什么事情没干来着…” 很好，总算写完了。一看表，吃晚饭就可以开班会了。于是美剧你又没有时间看了（这集一直拖到下个星期你才会想起来没看）。 以上就是一个不是太聪明也不是太细心的学生（比如我）完成一个工作的情况。他完成了工作，也没有耽误开会，后来女朋友生日的时候，他也完成了取悦佳人的任务。说起来，这家伙算是不错的了。 可不可以更好呢？ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 我要和大家分享的就是一种能够让生活更加轻松，更加有条理，也出人意料地让你的思维有创意的方法。 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

我们的“大脑内存”是有限的

我们的大脑每时每刻都在运转，都有新的想法产生。作为学生的生活虽然轻松，但是要处理的事物也头绪繁多。作为一个有限的容器，我们的大脑定期会抛掉一些事情，这就是所谓忘记。相信大家都有忘记重要事情的经历，有时候是非常令人不快的，也会使他人认为你是个不可靠的人。就好像一个计算机的内存，它是即时更新的，同时它的大小也是有限的。当它储存不了更多的即时信息，整个计算机就会宕机。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

做To Do List也许是个好办法

为了避免这种情况，有的人采取了做笔记的方法。相对于完全不时间管理的人来说，这样做已经是非常大的进步了。这样的同学往往可以使自己的生活有条不紊地运转了。基本上重要的约会、紧急的事物能够按时完成了，自己的各种计划也能按时进行。作为一个事情不算太多的学生，完全是很好的效果了。恭喜你，你尝到了“自身管理”的甜头。 美中不足的是，当你进行“重要事务”的时候，你的大脑不是完全投入的，因为那些不重要的事物始终在你脑海里面存在，挥之不去，即使你没有意识到，你的效率也会随之下降。同时，还有很多临时插队的事物让你措手不及。 也就是说，即使你采用了To Do List，你的“大脑内存”至多变得有条理，你的思路和行动会顺畅许多，但是拥堵的状况依旧。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

是时候按住你的reset键了

我们有什么办法一键清空我们的“大脑内存”呢？ 请拿出一支笔和一张A4纸，写出你在十分钟之内的所有想法，即使是多么荒诞不经的都可以。注意，这里的想法不仅包括你想要做的乱七八糟的计划，还有你应该在当下完成的所有事务的内容。 现在看看这张纸，你会发现原来你的“大脑内存”里面有这么多的“进程”啊。“学虎鹤双形拳”？这都有么…… 当我们在电脑上打开进程管理器的时候，往往是电脑同时运行了太多的东西导致了假死。这里也是一样。我们的问题在于太多的想法和信息堵塞了我们的脑子。当我们把它们写在纸上的时候，我们就把它们从“大脑内存”里释放了出来。当然作为第一次“释放”的你，头脑里还会堵塞这这些东西。放心，在以后的时间里，我们共同学习、分享一些技巧之后，你的头脑就会真正清空。 下面请一条一条检视你的“进程”。恩，“下午的课程”，很重要，记下来。“细胞换液”，记下来……你的小本子上在最后一定记满了你所要去做的任务。当然，你也丢掉了很多你认为不重要的东西。接下来的任务，就是一个一个完成它了。 当你定期reset自己，清空“大脑内存”的时候，你会觉得轻松许多。 当你这么做的时候，你会发现还是有有很多问题。比如有时候你在做重要的任务的时候又有更加紧急，但是实际上你不想去做的事情插了队；当你看着小本子上“准备去黄山旅游”的项目时会感到束手无策；你会觉得生活虽然忙碌但是完全没有成效……别着急，我们以后解决这些问题。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

今天的收获：定期清空你的大脑内存！

今日的小秘密：今天探讨的方法里面，包含了GTD中的“收集”和“回顾”两个步骤哦。当然，这种一次性的“收集”是低效的，但是算是个好的开始。下面的文章里我会和大家分享真正的GTD的处理“事务”的方法。

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2 Responses to 'GTD for Students1： 魔咒！脑袋里的事情是几何级数上升的么？'

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1. 有没有写下文啊?前面的都看懂了，很有用。“当你看着小本子上‘准备去黄山旅游’的项目时会感到束手无策；你会觉得生活虽然忙碌但是完全没有成效……别着急，我们以后解决这些问题”——现在很期待这个问题的解。

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   lowdmonkey 回复:
   十月 29th, 2009 at 10:29 下午

   你指的是项目的管理么？还是说GTD的其他步骤？如果是后者，我最近写了第一部分collecting的一篇。项目管理的话，我自己还在尝试和摸索，等有点具体的思路再写

   [回复]

   

   魔魔

   29 十 09 at 6:21 下午

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