GTD4Students：life hack和GTD初探
本意我是想要写一篇GTD的简介作为GTD系列文章的正式开头，可是为了显得有趣味一些，我先要和大家介绍一个很新的概念，life hack。
今年以来我在学习GTD的过程中，渐渐认知了life hack这个概念。
根据维基百科的解释，life hack这个概念最初是专用于程序员们。作为与信息打交道的程序员，这些家伙们发明了一些方法来处理常人难以承受的、数量巨大的信息和整理自己的数据。这些方法统称为life hack。
一个life hacker的包包↑
当这个概念外延之后，在今天的Geek们、非Geek们中间，任何以不明显但是有效的方法管理自己的每日生活和日常事务的方法都可以称作一种life hack。（仔细体会一下“不明显”但是“有效”的方法是多么牛的状态）
这个概念和一般的事务管理有什么区别呢？就我个人浅显的理解，life hack和通常意义的时间管理、事务管理最大的不同在于它们处理的信息量。Life hack最主要的特点就是它的践行者每天面对大量的数据（当然这也是它最本源的本质）。
Life hacker们的特点之一就是每天的工作要处理大量的信息。因此必须要有一些行之有效的工具和方法来管理这些信息，以达到使自己的workflow更加流畅的目的。
如果你在google上搜索life hack，会发现大部分的有关life hack的blogger都会提到GTD，作为一个方法来说，GTD 是 lifehack 中非常重要的一种。
每天我们的脑子里面都有无数的念头，每天都有无数的工作等待我们去完成，每天也会有无穷多的信息通过电话、短信、e-mail甚至SNS灌注进我们的生活。而不幸的是，除了少数天才之外，我们的头脑一般是单线程处理系统，如果我们同时处理两个或以上的行动，多半两个都无法很好解决。
如果我们任由这些东西都充斥在脑海，我们的大脑内存迟早会有一天会爆掉；即使运气好或者你内存够大没有疯掉，你的生活也会混乱不堪。
当然，为了应对这种新时代带来的工作+信息的双重压力，我们每个人在不知不觉中都会运用一些时间管理的方法来是自己轻松些。比如有的人会简单地做一些笔记啊，To Do List之类，有的人则会下意识根据轻重缓急来决定做事的顺序等等。但是由于方法不系统、不完善，大部分人都会直接故意或者无意忽略一些事务，有时这会造成不好的后果，或者使好的创意溜掉。
具体到我们研究生阶段的学生来说，每天上网的时间很多（虽然大部分时间是闲逛），工作上也要接触很多各式各样的新知识，活跃的思想也带给我们无穷尽的新念头。我们迫切需要一种方法来使我们丰富但是混乱的大脑内存井井有条，从而使自己的生活更加smooth，有更多的新鲜创意来完成我们的研究工作。
GTD是由美国人David Allen创立的一套力图使每个人的生活和工作更加有效和简单，同时也更有创造力的方法。这里要说明的是，GTD并不是我们常见成功学书籍里面那些泛泛而谈的垃圾，而是一种方法论。就我个人认为，由于它的处理信息的问题上的独到之处，使得它对于我们现代的年轻人尤其是勤奋的、不甘平庸的研究生们有着很重要的意义。（显然，不勤奋和甘于平庸的人是不需要life hack的）。
GTD的基本流程包括 Clearing→Clarifying→Organizing→Reflecting→Engaging。
在GTD创立的最初，David Allen给这几个步骤命名为收集（Colleting）→ 整理（Processing）→组织（Organizing）→回顾（Reviewing）＆检讨（Checking）→执行（Doing）。
我之所以这么翻译，因为David的Getting Things Done这本书的中文版上就是这么说的。这本书很早就有了，但是至今连卓越亚马逊上都断货（应该也不是销路好），害得我也买不到。
我们现在一边看看每一步的具体内容，一边体会David为什么要做这些改进。
Clearing/Collecting
这一步骤，我们需要做的是收集信息。把所有让你在意的事情都从头脑里取出来（这里也包括那些具有实体的事物，比如你一直没有处理的文献等等）。我同意yibie的看法，原来的collecting具有一种强迫的意味，没有一种积极的状态，感觉无法集中精力于具有重要性和创造力的事物，而疲于“收集”，被动受控于信息轰炸。
Clearing就简单得多，只要简单地把你脑海中的事物清理一下即可。无论是什么事情，在这一步骤，就把它们都拿出来即可。至于分类则是下一步的事情。
Clarifying/Processing
上一步从我们脑海清理出的事物，需要进行及时的处理。修改后的Clarifying有一种逐渐看清楚本质的意味，很符合这一过程。我们清理出原本看似杂乱无章的大量事物，要在这一步逐渐地看清它们各自的本质，为下一步管理做好铺垫。
脑海中的烦恼着我们的事物基本上分为两种：“需行动的”和“不需行动的”。
需要你行动的事物没什么好说的，下一步就要着手完成它。
不需行动的事物一般分为三种。
其一，它们是垃圾。异想天开、完全没法实现的杂乱念头，完全不会用到的街头广告内容等等，留着他们对于你和其他人的现在和未来没有任何益处。对于我这样一个喜欢胡思乱想的人来说，这种东西有时候和第三类很难分辨。
其二是参考资料。一份写有附近餐馆外卖电话的广告、一个有关你用到的实验方法的文献等等，这些东西的价值目前没有体现，但是也许有一天你会用到的，所以暂时需要保留起来以备后患。
其三是有待“孵化”的事物。这些东西可能激起你的巨大兴趣，但是由于时间关系，精力不够或者其他因素导致你现在不能处理它们，但是你又觉得它们实在是好东西。那么专门找个地方存放它们，日后条件成熟再处理。比如学习一门新的语言、到某处游玩或者建立一个博客（糖猿就是这么来的，呵呵）。
Organizing
这个倒是没什么变化。弄清楚了事物的本质属性，将它们分门别类之后，你下一步要做的就是安排如何完成它们。
在这里我们把上一步贴好标签的事物安排到我们的日程表的适当位置即可。（当然，有人认为这一步才是贴标签的过程，这不是最重要的问题。）
这里要强调的是GTD最重要的法宝之一——2分钟法则。根据两分钟法则，任何一项在2分钟之内可以完成的事物，把它费劲归档之后再完成需要的时间都是远远大于2分钟，因此是绝对不划算的。比如上个厕所这种事情……
因此在我们的Organizing过程中，遇到2分钟内可以解决的问题，不必归档直接do it即可。
大于2分钟的事物分为可以一步完成的和需要多步才能完成的两种。对于可以一步完成的，把它放入自己的日程表或者to do中，安排出合适的时间来完成。有的也可以交给别人完成（所谓把猴子扔到别人身上）。对于需要多步的，这种一般我们称为“项目（project）”，需要细细规划，分解为一步一步的放入到日程表和to do里面。
Reflecting/Reviewing
我们在日常生活中需要适时审视自己的状态，总结自己，以达到不断取得进步的目的。GTD中对于事物的处理也有这一步。在一定的时间段完成之后，我们拿出自己的成果，从不同的高度来检视它们，看看自己是否完成了对自己的承诺，也看看自己在完成这些成果的时候有没有可以改进的地方。这个对于改进的反馈作用就是Reflecting暗含的高于reviewing的内容。其实，对于完成对自己的承诺很多人没有概念，其实对于期望获得成功的人来说这非常重要，日后也许我会专门写一个东西来介绍我对这个问题的看法。
一般来说，由于这个回顾过程会在早晚或者周末这种时候进行，我们往往利用这一机会制定下一阶段的行动计划，也就是上述的Clearing→Clarifying→Organizing过程，所以这个回顾非常重要。但有时，包括我在内的新手经常不重视这个步骤，这会导致整个系统的无效化。
Engaging/Doing
完成了计划之后，我们就要切实、认真地执行我们的预定计划，完成对自己的承诺。这个过程看似简单，但是其实是非常讲究的。在日常生活中个人的计划经常被打断，被外力改变。比如打算去东校区办事，但是好死不死去东校区的校车在几个小时内都没有这种事情每天几乎都会发生。在符合客观条件的情况下挑选你计划中的to do来做，我个人认为这是engaging的最大含义。
至此，GTD的基本flow介绍完了。下面是一个基本的图示。
可能很多人在自己的生活中有意无意用到了其中的某几个step，只是没有成为系统。也有很多人会认为为日常生活和工作这样进行系统规划完全是画蛇添足，当然，如果你自己有能力不借助有效的管理系统就能使自己的生活仅仅有条，我非常佩服你，也为你高兴。
但是相信我，如果你是一个为自己生活忙乱不堪、或者平庸无奇而感到烦恼的人（比如半年前的我），这个系统一定会为你带来改观。
图示中很多的东西我并没有提到，比如Inbox，Someday Maybe List等。在每一个步骤中，也都有很多讲究，比如四象限法则啊，猴子理论啊等等，还有利用纸笔、PDA手机、网络应用或者桌面程序等各种系统进行GTD的方法等等。虽然我也在学习GTD之中，但是在以后的系列文章中，我会尽我所能把这些介绍给大家。我也会把一些我经常光顾的life hacker的blog中间的好文章简略地翻译给大家分享。
这不是一个简单的过程，还请各位监督。如果关于这个GTD系列有什么好的意见和建议，也请留言告诉我，谢谢。