|学生的时间管理与自我提高|CandyApe|

前几天的文章里面说了一下GTD的基本流程，现在回头看看感觉写的很乱，而且有的东西不太准确。但是没办法，在下也是在学习之中，还请包涵。

接下来我的计划是把具体的步骤解释一下，以及这些步骤里面我曾经和正在遇到的问题，以及自己可能的解决方案。

按照流程来说，GTD第一步是把你的Stuff放到Inbox里。

什么是My Stuff？

你脑海中无时无刻都有的念头，你手头上需要处理的事务，你办公桌上的文件和你抽屉里的坏了的手机，凡是需要你注意，并且“do something about it”（这里我理解为“作出反应”）的都可以算作是你的Stuff。这些事情可大可小，从世界和平到你的新牙刷，只要是你在意的，都算；这些事情可以是物理上存在的，比如你需要处理的杂乱的衣柜，也可以是精神意义上的，比如你的一个绝妙的创意。

什么是InBox？

简单说来，我认为它就是一系列来取代你的大脑内存的东西。

你的现在的注意力所在，最多使你同时处理两三个事务（当然，不推荐一心无二用）。这就像是电脑的显示器，最多能有效显示几个视窗而已。而其他的一切你的Stuff，都存放在你的大脑里，就好像电脑里面近期需要的信息都放在内存里面一样。所以，大脑的这一部分功能我称为“大脑内存”。我们都知道大脑的记忆力多么不可靠。

所以，你要把大脑内存清空，而接受这些信息的容器就称为inbox。

什么样的东西能够作为InBox？

Anything！只要你觉得合适就好。可以是一叠纸片、一个真正意义上的盒子、你的手机上的备忘等等。作为我们来说，有一个实际意义上的盒子来接收常常收到的试剂降价广告、文献、产品目录是个好主意。

email是一个重要的inbox

一个漂亮的盒子

但是，你要注意的是，Inbox的选择有几个原则。

第一，它们要触手可及，方便使用。你不希望你自己需要collect的时候到处寻找你的inbox吧？你也不可能在外出的时候随时打开你的laptop记录随时来领的灵感。这就要求你有几个应付不同场景的inbox。

就我个人来说，主要有以下几个inbox。一个是我的Gmail。这个很好理解，mail是自成体系的，而且处理起来有独特的方法，作为一个单独的inbox是必要的。第二个重要的inbox是我的手机上的备忘。幸运的是现今大部分智能手机都有这个功能了。我将它设为手机的桌面快捷方式，可以在外出，实验甚至上课的时候记录我的想法和事务。最近主要用来规划自己的实验和博客文章的灵感。第三个是我办公桌上的一叠纸片。这个东西在我手中经历了几次变化，开始时草稿纸，后来是便利贴，现在我弄了一些坚韧的纸片，用夹子夹起来，作为一个类似于不完整形态的hipsterPDA 。我想，我现在缺少的是一个文件盒子来存放我的纸质的stuff。

第二个inbox的原则就是：数量不能太多。上个原则里面我们提到了需要几个不同的inbox以应付不同的场景。但是如果太多，就会造成你处理的困难，因为信息太零散，这个也很好理解。

我怎么处理我的inbox？

错误的例子

首先，你要明白的是你的收集是无时无刻不再进行的，因为你的思维不停运转，你的也会不断地接收新的任务。但是收集后处理的过程并不是一个随时的过程。你一定要有一个界限，否则你就会陷入一边收集一边处理的窘境。我最初就是这样，使得收集—整理的过程变得完全没有效率，也失去了我们管理的本质。我现在的办法就是工作日中，午休之前整理一次inbox，傍晚吃饭之前整理一次，晚上睡觉前再做一个简短的daily review来总结今天，并计划明天的工作。

至于具体处理，如何把Stuff转化为task和project，不是本文关心的问题。只有一个重要的原则。出去的Stuff就永远不能回来。否则你学习GTD系统就完全没有意义了。