如何应对研究生生涯中的时间黑洞-part2
在前篇里,我分享了自己在实验室生涯中对于时间管理的一部分认识,主要是总揽以及对于电脑的使用方面。 但是在你实验室的日常生活中,你接触最多的不仅仅是你的电脑,还有你的同事们。 实验室里面主要的人员组成不外乎导师、研究生和博士生、本科实习生,实验员以及保洁员等等。大家每日朝夕相处(好吧,我承认导师可能不是朝夕相处),与他们的交往占据了实验室生活的很大部分时间。因此,如何在保持正常工作关系和保持团结友爱的前提下减少在人皆关系上不必要的耗费时间,对于我们最大幅度利用自己研究生的几年有着重要的意义。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 基本准则 你永远都可以说不 当你不乐意别人占用你的时间的时候,一句no比一万条借口都有说服力。 永远做好准备 实验前的准备,讨论会之前的准备等等。周详的准备可以提高你的效率,也为你和他人节省了时间。 牢记你的时间就是你的唯一财产 人的寿命都有限,你的每一秒钟都应该是你自己的,不能浪费在自己不愿意的地方,这是所有决断的前提准则。 远离那些危险的人 那些抱怨的、做事拖拉的、团队的black sheep,至少在工作上尽量远离他们,因为他们一般说来就像是依靠你的时间生存的吸血鬼,无情而不易察觉地吸走你的所有时间。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 科研人员之外的人 基本上除了具体做实验的学生和实验员,各个实验室都有着负责财务、清洁的相关人员;学院中也有可能有一些专门处理后勤、教务等的专职人员。如何提高与他们共事时候的效率其实是一件困难的事情。 明白各人的职责 在实验室规章制度清晰的前提下,谁负责什么,每一个学生都应该非常了解。比如试剂的订购,是学生自己订购还是管理试剂的秘书、财务等负责,这些都要明确。订购的时候把品名货号等翔实告诉相关人员,需要学生填写的采购表格自行填写完毕。做完了这些,你就可以自己到一边计划实验了。如果再出什么问题就不是你的问题了,如果耽误了你的工作,还可以追究相关人员的责任。总之一条,做好你应该做的,剩下的交给该负责的人即可。 如果你和我一样是身兼学生和管理人员,那么你的时间可能更加难以把握。跟上面提到的一样,你的职责是什么?明确之后,做好你的部分。当然实验室的正常运转可能需要包括你在内的所有人员认真负责,但是作为你自身来说,只能控制自己,所以完成好自己的工作就是你的目标。其他人的工作坚决不能占用你的时间。 比如我负责实验室各种仪器的管理,那么我就应当每隔一段时间查看各种仪器的使用情况,维护状态,发现问题及时通知相关仪器的分管同学处理、报修。周末的时候对仪器等进行一次彻底的日常维护,以防分管同学工作上有所失误。很简单的问题,很惭愧的是我自己并不能做到这一点,有待改进。 不断催促 当你需要一个东西的时候,不停地催促相关人员。这也许会使你变成一个讨厌鬼,但是绝对能够使你达到目的。要知道,实验室中的人并不是都和你本人一样有效率,需要催促才能完成工作的人有很多。但是催促要讲究方法。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq 
小知识: [尤里卡时刻] “尤里卡”原是古希腊语,意思是:“好啊!有办法啦!”古希腊学者阿基米德,有一次在浴盆里洗澡,突然来了灵感, 发现了他久未解决的计算浮力问题的办法,因而惊喜地叫了一声“尤里卡”,从此发现了阿基米德定律。后来常被科研工作者用来作 为重大科研突破时候的庆祝用语。via百度百科
实验台的同事之间 尊重他人和自己 首先一条是尊重他人。相信每一个人都有一个界限。比如实验台的台面,办公室的抽屉以及书架的空间。在这些问题上不注意,都是引起实验室成员之间争吵和怨恨的导火索,而这些是人生中最浪费时间的事情了。 当然,你也要严守你的界限。由于我们国家传统文化以及长期以来的集体主义教化,你的很多同学、同事可能不注意尊重你的界限。这种时候,你可以严肃但是不伤和气地阐明你的观点,那么冒犯的人只要不是太愚钝,下回都会注意的。 QQQQQQQQQQ 师兄师姐 他们是比你早进入实验室的,对于实验室的情况熟悉,也掌握着你可能未曾听说过的实验技巧和独创的科研想法,无疑是你学习的首要对象。 但是并不代表你要像仆人一样言听计从,从他们那里学习东西也需要讲究一些技巧。我这里不会解释具体的人际技巧,只涉及时间管理的方面。 如果他们邀请你参与他们的实验,请乐于接受。对于学习阶段的你来说,一切参观或者动手的机会都是宝贵的。而对于已经熟悉的来说,可以斟酌一下会不会占用你自己项目的时间来完成别人分内的工作。但是一般他们不会要求较高年级的师弟师妹帮助实验,所以这方面问题不大。例外情况就是如果有个师兄想要去偷菜而让你做一个小实验的话绝对不理他(当然一般实验室没这么不靠谱的人)。 但是如果他们要求你为他们进行私人性质的服务就是另外一个问题了。对于一些举手之劳,比如去食堂吃饭的时候带一份盒饭之类完全没有理由拒绝;而像跑下实验楼取死人私人快递这种事千万不能答应,因为这类事情会像滚雪球一样越来越多,最终你会沦为外卖小弟一样的角色,从而消耗掉你大量的时间。千万不能因为想要to be nice而干这种傻事。 QQQQQQQQQQ 师弟师妹 他们是可爱的小家伙们,尊敬甚至有点崇拜你,感觉不错吧?但是要小心,不能被可爱的外表迷惑。 在你的项目允许的情况下,请尽量叫上他们一起实验。即使只是观摩,对于他们也是很好的学习,你也算是尽了责任。在实验难度不高的情况下,请他们为你动手,也是节省时间的好办法。 但是记住,用人不疑疑人不用。相信他们的能力,不要每次做试验都像母鸡一样看着他们,这对于你的时间是一种不必要而且令人遗憾的浪费。请去规划一下你的项目,补充资料,进一步设计,总之,做些有用的事情。但是当他们弄砸了事情的时候,要严肃批评,这样他们就能够从中学到更多,而且下次不会犯同样的错误了。 QQQQQQQQQQ 同事 这里指的是分享一个项目的合作者。 首先作为合作者,你们的第一要务就是把各自的职责划清,剩下的就是各司其职了。当你完成了你的部分,而因为对方的关系拖延了进度,请务必有礼有节地提出质疑并商量解决。而且,如果这种事情一再发生,不能姑息。最后通牒无效的情况下,请导师出面解决甚至是申请更换课题都可以。因为你在研究生阶段这么几年的工作时间太有限,完全经不起耗。 如果拖延的合作者是你的师兄师姐,你不是这个项目的主导,这种情况就比较尴尬。你也许会重复无效的劳动而毫无成果,即使项目完成后的文章里也不一定有你的好处(请原谅我这么现实)。有两个解决办法,一个是提出退出,更换一个项目。反正你不是主导,导师一般不会拒绝。二是一个折衷的办法:你可以利用对方拖延的机会自己做一些实验,实现自己的想法。即使利用这些时间读读文献也是对时间的妥善利用了。 如果你觉得你的师弟师妹懒惰而低效,请直接批评他们,无效的话就考虑把他们从自己的课题劝退。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq 和以上这些人相处中,你们之间的话题也会多种多样。以下是几种应该避免的状况以及应对方法。 –聊天 恩,这是人际关系建立中最基本的一个内容。你当然不能每天和国画一样耷拉着脸谁都不理,因为这样会让你变成没人喜欢的家伙,成为实验室没有存在感的可怜家伙(当然你自己不一定察觉)。但是你也不能没有原则地奉陪到底,又不是说他们给你钱还是怎样。有时候,平常的聊天会变成冗长而沉闷的马拉松,而你也没有办法中止这个缓慢而痛苦的过程。 建议 当你确实很忙的时候,你一般只要抬起头告诉对方自己现在有点事情要做,过一段时间再和他交流,然后埋头继续做事,一般知趣的人就会不打搅你了。 对于有话痨前科,而话题不是你感兴趣的内容,就要勇于说不。 当你在谈话的中间感觉这个对话要转变为不情愿的持久战的时候,可以在对方讲完一句话的间隙,礼貌地表示现在你有更加重要的事情需要处理就可以了。 –抱怨的 在实验室生活中,每天都会有这样那样的不如意,实验室中的每个人都逃不过。不管是研究生还是博士后,实验员还是保洁员每天都会有说不完的苦闷。自然地每个人都会寻求一点发泄的渠道,这是人的本能,而找个人抱怨抱怨倒倒苦水是大众化的选择。但是如果你不幸地被抓住倒苦水,可就不那么愉快了,相当于你成为了一个”情绪垃圾桶”,耽误时间不说,还容易被拉倒负面情绪之中去。 建议 礼貌地忽视 即使你有相似的苦恼也是如此。两个人在那里和小媳妇一样自怨自艾没有任何用处。在负面情绪的问题上,绝对不是用加法而是用乘方计算的。为了保证你的心情愉快和节省你的时间,还是礼貌地拒绝别人比较划算。 已所不欲,勿施于人 同样地,你有什么苦恼的时候,建议你多些自省,少些埋怨。即使实在没有解决办法要找人倾诉,去找那些你爱的和爱你的人吧,父母兄弟或者你的男女朋友,他们会敞开心扉接纳你的。当然,如果你幸运地在实验室内部拥有一位知心朋友,他也是可以倾听的,前提是在工作时间之外,不影响对方工作的前提下。 –争吵 像先前说的那样,绝对不要介入任何实验室的纷争。如果有人冒犯了你,或者误解了你,说出事实,然后转身走开即可。你绝对不想把时间浪费在既没有任何产出、还会使你心情郁闷的事情上。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 实验作为我们工作的主要内容,占去了我们每天的大部分时间。学科特点不同,可能对于时间安排等等不太相似,但是有一些基本原理是共同的。 –做好计划 没有比摸着石头过河的实验更糟糕的了。在进行一个实验操作之前,请弄清你的实验步骤和方法。查阅相关试剂和仪器的说明书,确定试剂用量,仪器的参数设置等。不管是多么熟悉的实验,一定要写下protocol。实验进行中完成一项划掉一项。 –尽量不要多线程 在高年级同学实验比较忙的情况下,很有可能是几个实验挤到一个时间段进行。虽然熟练的技巧可以使你避免忙乱,但是鉴于大脑的RAM太小,出错在所难免。而返工的实验室最耽误事而且是最打击人的积极性了。尽量一次完成一个实验,实在来不及,请你的师弟师妹们帮助你。 –及时刹车 当你认为一个项目已经走入死路,无法继续的时候。叩开你导师的门是最好的解决办法。继续投入时间在一个你没有兴趣的课题上是对于生命的浪费、对于科研的亵渎。和你的导师探讨以后,可能在他的帮助下你就能找到这个项目的新方向,解决之前的困局。也有时候这个项目确实气数已尽,那么不要犹豫,请放弃吧。有的导师可能看不出你的项目已经咽气了,请继续跟他分析原因,千万不要在倒是不知情情况下随意扔掉一个项目。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 基本上这前后两部分文章已经把我最近想到的都概括了,这只是我个人的看法和经验,如有您有什么不同的看法和见解,自己独门的时间管理的绝技,还请留言分享。谢谢。