|学生的时间管理与自我提高|CandyApe|

本文在Dumb Little Man 的Ten Essential Time Management Tips基础上改写而来 图片来源 我们在学习时间管理的过程中，会接触到很多所谓管理时间的窍门。当然，其中的一些是非常有用的，但是说实话，也有很多是完全无用的。这里，dumb little man的博客作者Ali挑选了十个对于她来说最有效的窍门。我觉得非常有道理，所以在这里翻译出来和大家分享，也加上了一些自己的理解。 不管你是自由职业，上班族还是学生，这些窍门都有用。就Ali来说，她在六年以来身份不断变换。本科生，全职上班族，半工半读的研究生以及自由职业这些情境全都经历过。所以相信她没有错。 当然，作为致力于管理自己时间的你来说，大部分都是老生常谈，但是问题是，你真的把它们运用到你的日常实践中了么？ 下面我们正式开始：

每天三件要事

这就是通常所谓的“Big Rock First”。这个其实是很多时间管理方面的书籍的核心，比如我曾经购买过的《吃掉那只青蛙》。把你每天最重要的三件任务挑选出来，然后把你剩余的事务围绕着它们来安排。 如果你没有完全理解这个方法的意义，让我们打个比方： 假设你有一个罐子，三块大石头，一把鹅卵石和一些沙子，而你想把石头和沙子全都塞到容积有限的罐子里去。如果你先把沙子和鹅卵石倒进罐子，那么三块石头大概就塞不下去了；但是如果你先把三块石头放进罐子里，再把卵石和沙子倒进去，那么卵石和沙子这种细小的东西会把石头之间的缝隙填满，你就成功地把所有这些东西装进去了。

永远带着一个笔记本

我们有时候要等公交或地铁，在医院排队，坐在教室里等待上课。这些时候你是否觉得完全无所事事？的确，这些相对长期的等待时段是对于我们时间的一种极大的浪费。有的人选择在这些时候和身边的熟人聊天。好吧，这也是不错的利用时间的方法，至少可以增进感情（虽然我觉得在上课前那点时间看看教科书比较好）。但是如果你独自一人的话又该如何？ 随身携带一个笔记本和一支笔，你就能够利用这些时间做一些有创造力的工作：不管是为你的新项目做一些简单的规划，还是新产品罗列一些创意，甚至是为你计划中的小说写一点点剧情，亦或是画一点点个人风格的插画之类。 当然，如果你有一个PDA或者能打字的智能手机，你可以用它们代替笔记本使用——记得把你的成果导入计算机。（当然，这样做方便倒是方便了，想要画画是不可能了…所以我个人比较喜欢纸质的笔记本。）

核对表是个好东西

你是否经常性地发现自己在拖延生活中的大事件，或者浑浑噩噩不知道下一步该干些什么？其实这并不一定是你懒散的问题，而只是你没有有效的记录自己进度的方法。对于差不多所有项目来说，保持进度的最好方法就是一个核对表或者清单。你可以像下面这个例子那样做： 对于你的日常重复性工作来说，核对表显得尤为重要：它们将为你节省下思考接下来究竟应该干些什么的时间。并且，它能够将大的项目分解为小的计划，而这也是避免拖延的秘诀之一。

短跑一样地工作

很多人都觉得长时间专心工作更加有效率，这其实是错误的。不可避免的，这样做很快就会精疲力尽了，反而专心不下去了。如果你每次只工作一小会儿，那么就会更加容易集中注意力。这也是为什么大部分在校学生的课程编排的时长都是20~45分钟加上十分钟课间休息的道理。（没想到我们中学时候的无聊课程表还这么有道理啊.） 如果你在工作的时候难以集中注意力，那么请试着定一个20分钟的闹钟，看看自己能够在这段时间内做完多少工作。你会发现，二十分钟集中精力地工作比懒懒散散工作两个小时的成果要好得多得多。 原文的小标题是Work in Short Bursts，有冲击的意思在里面。更加符合短时间工作时那种高效的感觉，但是我实在不知如何翻译，只得作罢。

一次一件事

我们周遭的世界正变得更加快速，人们正变得更加繁忙。也许在回复email的同时，你能够保持和朋友在微博上的联系，却并不耽误和同事的对话，而你手上正在为了完成一个大的项目汇报而打字。这种情景也许对于我们中的有些人来说司空见惯。当然，在这种情况下，你不要加班才怪… 我们的大脑其实并不像你的电脑那样可以高效进行多任务处理。其实如果把它看做palm那种单线程系统最为贴切。每次处理一个进程，就能用最小的消耗完成大的任务。（这也是我喜欢palm系统的原因之一）同理，当我们每次只致力于一项工作的时候，我们会表现得更好。这个原理其实非常简单，每次我们转换任务的时候，我们就要重新集中注意力，同时思路和行动也容易被打乱。 在实验室里，有时候不得不一边跑胶，一边离心其它实验的样品，还要兼顾到手头要看的文献或者要写的报告。遇到这种不得不多线程的时候，我的解决办法是在一张纸上为每一个项目做一个check list，以防自己忘记其中的某一个

预留自己的时间

如果你曾经读过一些个人理财方面的书，你一定会注意到“预留储蓄金”这个方法。具体说来就是每次你拿到工资、奖金的时候，就首先你打定主意要为将来储蓄起来的那部分钱存起来，防止自己乱花掉。至少对于我我来说，事实证明这是有效的。 同样地，你在时间管理上也可以使用这个方法。当然，时间并不是一笔一笔地打到你账户上的，但是你可以把每天或者每周作为一个周期来这么做。你在每个周期开始之前，就要计划好你在这个周期里一定要完成的工作，安排恰当的时间给它们，并且告诉自己在完成它们之间，不要去做那些不太重要的事情。当然具体效果有时候也要看个人意志力，但是总体上说，比没有计划地度过效果要好得多。 你可以在每天工作前的一个小时，梳理一下自己今天的目标。（当然，做家务不在此列，如果家里实在是乱得不行，你可以下班以后再来处理，该工作的时候就要工作。）

保持充分睡眠

很多人为了多做些事会减少睡眠时间，殊不知这样是最影响工作效率的。当困到口水都流到键盘上的时候，是不可能有什么效率可言的，这时候你如果不去睡觉，说不定事情没办好，还得了病，得不偿失。 当然，就像汽车耗油量有大有小，有些人可能只需要睡5个小时就能保持神采奕奕，但是有些人则需要更长的睡眠。不过无论如何要记住，一定要休息好，这才是保持工作效率的正确方法。

跟踪你的时间

每天的时间都用到哪里去了？这是一个我们经常会自问的问题。 回答这个问题的方法非常简单：在一个星期内，保持跟踪自己的时间，把你每一个小时内干了些什么记录下来。 不要以太费事为借口 ，这花不了几分钟。最多是在你的效率手册上标明每个事务完成的起止时间。但是通过这个简单的跟踪，你就可以在日后把最浪费你时间的事情找出来，并且解决它。这完全是值得的。

设定时间 检查邮箱/看校内/逛bbs

你每天早上坐到电脑前，第一件事情是什么？对于大多数人，一定是要打开自己的邮箱检查email。但是这样的话，即使是有一封邮件需要处理，你就会被困住了，也许到午餐时间的时候你发现自己实际上什么都没干。 更加现实一点的情景下，你如果打开电脑的第一件事情是看校内或者逛各种bbs，这说明你的习惯真的非常不好，那么你也不要指望一上午时间能做些什么了。 如果你意识到上述行为已经严重影响了你的工作效率，那么请定下一个严格的时间标准吧。限制你自己检查信箱、看校内或者逛bbs的时间。比如午饭前半个小时之类。相信我，大部分邮件不需要你马上回复的，校内或者bbs则更是多你一个不多，少你一个不少的东西。

委派掉你的任务

其实，把事情委派给更加适合的人来做是一个节省你自己时间的最好方式。你移交给别人的事务越多，你就越有时间和能力处理对于你真正重要的事情。 这一点做起来其实不难。对于管理混乱的实验室情境来说，很多时候，你只是把任务交给本来就应该完成它的人就可以了。比如，偶尔让师姐自己配一次电泳凝胶吧、偶尔让实验员也自己订购一下试剂吧之类。 各位学生朋友，欢迎到candyape来分享你学习和生活中的经验和乐趣！