|学生的时间管理与自我提高|CandyApe|

如果你对时间管理有一定的了解，一定会对Quadrant Rule“四象限法则”有一定了解。

所谓的四象限法则，就是认为我们所要做的所有事情，根据其紧急性和重要性，可以被分为“重要而紧急”、“重要而不紧急”、“紧急而不重要”、“既不紧急也不重要” 这四类。

具体可见下图，有些复杂不是么，我会慢慢解释的。（至于纵横坐标各是什么，具体象限的编号其实无所谓，不要较真…）

我的四象限图

为了切合我这个博客的主题，我下面以学生常见的情况为例子具体说一说我对于各个象限的理解。

首先要了解的是，你的“重要”和“紧急”的标准是跟你自己的价值观和近期、长期的发展规划相关的。很多事情在不同的人眼里具有完全不同的价值。“汝之蜜糖，吾之砒霜”就是这个道理。

比如大清早坐在这里敲键盘码字在我的那些同学眼里是十分不靠谱的事情，早上的珍贵时光应该留给科研文献或者申论习题。但是这个博客对于我很重要，也是我长期计划的一部分，所以我并不认为是浪费时间。

所以，要真正看清你自己。我在这篇文章中介绍了如何寻找到自己正真的价值观和想做的事情，不妨参考一下。

第一象限——“紧急而又重要”的事务：

对于我们学生来说，到底什么事才是紧急而又重要的呢？

考试毫无疑问是属于这个象限的。当然，你大可以说现在的大学教育的考试也没有什么意思了，了无新意，体现不出真正的能力，等等。但是为了GPA，为了学分或者最低限度为了你的毕业证书（我可不愿看到我的读者就这么点追求…），考试依然是十分重要的。

当然，这里说它紧急，是因为你在学期开始的时候没有好好计划复习，所以在考试周前才临时抓紧。如果你是一个计划周全的学习者，考试这种东西也许可以放到第二象限最合适，也比较稳妥。

作业也算是这一象限的内容。因为作业一般是下次上课交，这时候就变成了紧急而重要的任务了（哦，我恨死它了）。但如果交作业的期限比较宽松，那么就变成了一个第二象限的任务，但是千万不要忘记这个deadline还是存在的。

家人如果不幸生病，这种事情当然也是紧急而重要的。你必须回到他/她的身边看望，以我的价值观，家人永远是第一位的，这时候无论我在做多么重要的事情，我都要赶到家人身边。

其他的，在我看来其实就没什么重要而又紧急的事情了。

第二象限——“重要但是不紧急”的事务

这里的事务，是那些对你的将来（或远或近）的个人发展产生重大影响的事务。

比如学习一门计算机语言。如果你不是计算机专业的，这个完全不会是一个紧急的事情。但是学会一门计算机语言可以为你的职业道路开辟新的轨迹，所以是十分重要的。我有一个师兄本专业是物理，但是他学会了java。最后跑到我们这种生物实验室搞生物信息学了，现在到南方的一个学校做教授了。

学习一门外语、或者准备外语考试也是如此。最明显的例子莫过于大学英语四六级了。虽然现在很少有学校有硬性规定了，但是毫无疑问的是这两样东西在以后的就业中还是很有用处的（虽然个人认为这些考试看不出个人的英语水平）。但是你只要在大学四年里面搞定它就可以了，所以显然它们不是什么紧急事件。对于要出国的同学，toefl或者GRE考试也是如此。

和家人的相处也是一种重要的事务。没事的时候给家人打个电话什么的，虽然不紧急，但是会给你和你的家人带来莫大的安慰。还有就是和那些你真正重视、值得交往的朋友们的交往也是如此。

还有就是锻炼身体。这个不言自明。

对于我个人，这个象限还有个非常重要的内容。因为我经常会有些突发奇想，把这些火花中有用的部分转变为项目，规划它们直至实施，对我来说也非常重要。比如我建立这个blog，完全是一种冲动使然。但是要把它建立起来，则需要一定的规划和具体的实施。如果我不把它归纳为第二象限，我永远不会去做它。

第三象限——“不重要也不紧急”的事务

毫无疑问，那些纯粹浪费时间的事务完全可以扔进来。

频繁刷新人人，阅读它上面的分享、和QQ好友（尤其是纯粹的网友）无休止的聊天、挂着微博、长时间看电视剧、没有想买的东西却上街闲逛等等是非常无用和消耗时间的。我将来会专门来吐槽这些的。

还有实验室、办公室里无意义的聊天，完全没有信息量。更糟的是，如果是传播流言的那种，你还成为了八婆的一员。

第四象限——“紧急却不重要”的事务

一般来说，别人扔给你的任务都是这里的。

比如辅导员叫你帮他打印什么东西啊，同学拜托你在规定的期限帮他翻译一篇文章啊（当然，若是你非常珍视的朋友则另当别论）

还有电话铃声响起的时候，突然有人来访（其实却没什么重要的事情）等等。

这些东西看似紧急，但是实际对于你意义不大。

根据以上分类，我们可以很明显地看出主次和区分。

第一象限是最优先的事务，如果不去做你就会有大麻烦。

第二象限是对于你的发展非常重要的，应该是次选。

第三象限是垃圾场，尽量规避。

第四象限是可选，在一、二象限完成的情况下，你可以适当选择。但是对于这个象限的事务，最好的办法是“把猴子丢到别人背上”。

这里有几个原则。

“第二象限最重要！”

毫无疑问，包括那些第一象限的事务在内的所有任务都没有这里的东西重要。个人发展需要很多硬件和软件上的要求，而第二象限的这些事务就是你最需要重视，也是你日后最需要的东西。在那些紧急而重要的东西完成之后，一定要静下心来做这些事。这其实挺难的，因为四象限中的下半部分非常容易让人跌进去。

你也许和我一样有时候上网忘了时间，并因此没有完成本日的学习计划；你也可能因为别人的指示而终日手忙脚乱疲于奔命。想要避免这些情况其实并不简单，但是如果你做到了，你就会成为自己的主人。

“第四象限是最大的陷阱”

那些紧急的事情会让你终日忙碌，给人一种非常积极，做了很多工作的错觉。其实大多数是无用功或为他人做嫁衣，对你自己没有什么实际上的好处。但是因为这些事务的紧迫性，你往往会忘记评估它们的重要性，并因此被它们绑架而浑然不知。

其实很多紧急但是不重要的东西完全可以交给别人去做。这样当然有点不厚道，但是自私地来说，作为一个执着于自身发展的在校学生来说，帮辅导员复印东西这种P事完全是无用的（抱歉我激动了）。那些敷衍了事就可以的学生会工作，不用那么用心，尽可能交给小弟们吧（不要告诉我你混的连一个小弟也没有）。

那些在你忙于重要事务时打来的电话，即使是家人或是伴侣甚至是导师的电话都可以不要接。等他们第二次打来吧，那才说明他们要说的是重要的事情。

一定要警惕。

“第三象限可以完全无视，但是你会很留恋”

那是自然，无所事事刷刷屏是多么令人惬意的事情，完全不需要体力和脑力的付出，还可以给自己带来轻松愉快的心情。最近我的朋友们又发了那些好玩的视频？菜地里的火龙果有没有被那小谁偷掉？听说隔壁实验室实验员离婚了，新相好是那个新来的教授……

虽然现在说起来大家都知道这些都是无所谓的事情，但是到时候谁都很难逃脱。规避这些需要很大的毅力，但是你必须训练自己。

“不加处理的话，第二象限的事务会跑到第一象限去”

就像我前面说的考试的例子。你如果开头没有计划，到最后才一股脑临时抱佛脚，会变得十分痛苦。还有的同学等到计划出国前一年才开始背单词也是这种情况。当然，我也认识许多非常善于“临时抱佛脚”的同学，我十分仰慕他们，但是对于我这种资质平平的家伙，还是尽早准备，尽早动作比较好。

“记住你的目标”

这个是最大、最重要的原则。很多时候我们对于生活的失控负有责任，因为我们忘记了自己正真想要的东西是什么。你的愿景和目标，你的人生哲学，是你生活中最重要的东西，牢记它们，并以此为指引坚定地走下去，这才是王道。

画出自己的象限图吧！可以的话，通过zhouweilowdzhouweilowd@gmail.com发送给我，我会把它们放在candyape和所有有志于自我提升的同学们一起分享！