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失去动力时的4个解决办法

lowdmonkey — Mon, 12 Jul 2010 13:25:16 +0000

最近由于工作上的原因，没有更新candyape这边的文章。究其原因，也是觉得自己有点动力不足，感觉非常愧疚。

生活中，失去动力的情况无处不在。你会懒得去跑步，没有完成家庭作业或者实验的欲望等等。这种时候，我们要如何才能摆脱这种窘境，重新走上正轨呢。

在之前的一篇文章中，我提供了一些非常具体的操作性的建议。但是在非常严重的情况下，我们会连采取行动的动力都失去了。

那么要如何是好呢？

我个人的意见是，这种时候

重新检视你的目标

对于一个习惯良好的人来说，任何事情都有一个具体而明确的目标（如果没有，说明要么你没有计划好，要么这事情真的不重要）。在你失去动力的时候，不妨把之前那张规划拿出来（到不一定必须有这么一张纸），重新看看自己的目标。

是否目标定得太高从而难以实现？过高的期望值和不合理的定位是产生懈怠情绪的很重要的原因。你感觉自己完成无望的时候，自然谈不上有什么“动力”可言。这种时候，适当降低一点标准，说不定是重新开始的好办法。

目标是否不是你真正想要的？由于规划的时候欠考虑，现在事情的发展并不是向你期望的方向发展。这也许是你不想再继续的原因。这时候要仔细想想这个事情本身值得去做么？我能够得到除了现在这个方向之外的其他好的结果么？如果你觉得这事情没有继续的必要，那么尽早放弃是正确的选择。

改进你的方法

无聊的事情事情人人都不愿意做。即使事情的目标再伟大，实现它的过程却枯燥无味的话，很少有人能够从头到尾保持热情。

或者你的方法并不是最佳的方法，还有更好的方法能够减少你实现目标的困难，使看上去漫长的过程缩短很多。

所以，失去动力的时候，改进你原先的方法，也许能够使你重燃热情。

与人聊一聊

这个人可能是你的合作者、你的家人朋友等等。我们总是能够从这些人那里得到源源不断的建议（好坏当然是另外一回事），说不定你就能从中找回你丧失的动力。

不仅如此，和别人交流你的困境，是一种很好的找出问题所在的方法。别人站在局外人的角度，更加容易做到out of the box，从而更加容易发现你和你的项目出现的问题。

just do it

最后一条，就是不管你多么沮丧，多么没有做事的欲望，请坚持一下，做做看。哪怕仅仅写上一个字，或者整理一下你的办公桌，都比你无所事事地自怨自艾好很多。这也是我写这篇日志的原因之一。不论你多没有东西可写，觉得你写的东西有多差，坐下来敲一会键盘，说不定你的心情就会好起来。情绪这种东西是可以掌控的，不能让它翻过来控制了我们，而立即动手做点什么是最好的控制情绪的手段。

诸位遇见这种令人沮丧的情况时是如何应对的呢？欢迎留言讨论。

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跟Sheldon学习时间管理！

lowdmonkey — Wed, 09 Jun 2010 16:00:11 +0000

TBBT第三季已经结束了。其实看透了的话，TBBT也就是Geek版本的老友记而已。

四个Geek中，Sheldon无疑是最~~天赋秉义~~天赋异禀的一个。除去先天的优势，他古怪的个性也非常引人注目，从某些方面讲，这种个性也使他能够更加高效地利用有限的时间，不但科研上的时间能够保证，也留下足够的时间来休闲娱乐，甚至还有空参加参加保龄球比赛。

在为了最后一集中Sheldon可能的Mate的丑脸捶足顿胸之余，让我们从本博客的角度——时间管理和自我提升，看一看我们究竟从可爱的小盾身上能看到些什么吧。

所有的事情都scheduled

Sheldon给人印象最深的一点就是极强的计划性。如果你要想惹毛他，那么最有效的办法是打乱他的schedule。一切事情，包括去漫画店的时间、打游戏的时间，早上如厕的时间，通通都是安排好的，而且非常精确。

这样做的好处就是使得他不会像其他人那样有无所事事的时间，到了一定的时间，习惯性地去做应该做的事情。他这样做节省了思考的时间，不但提高了效率也能使生活显得有条理。当然，Sheldon的时间表上也会有很多空闲，所以他会打游戏啊、学外语啊、教教Penny基本物理啊（当然这算是实验）。但是如果没有细致的安排，多余的时间是不会有的。

多余的时间和无所事事的时间是不同的。无所事事的时间里，其实你还有一大堆的to do没有做。多余的时间，真的是多余出来的。当然一般人都没有“多余的时间”，因为你需要提高的地方太多了。我敢说在Sheldon和Raj打mario赛车的时候，Raj估计有很多paper还没看完…

把游戏时间安排好也是很重要的。显而易见，除去“应该游戏的时间”，比如光晕之夜，很少看见Sheldon在打大型游戏的。（什么，你说penny沉迷那一集他在打霸王？恩，我相信这也是安排好的。）这种方法对于我们普通人来说，在控制WOW时间上也是很有用的。

Organized

还记得在出差之前Sheldon给自己的衣物打上RFID标签的情景吧。无疑，Sheldon这种偏执狂的系统性非常优秀。

比如喜欢收集漫画的他，除了房间有几个分门别类摆放的漫画书盒子之外，古旧的漫画书还会放到银行保险柜里保存（真是万无一失的系统啊）。

还有他的四纸巾系统。看起来非常变态的，但是有多少次当你掏出日程本做规划的时候，边上有人觉得你很奇怪呢？Sheldon只是走的更远一点而已，对于一个戏剧人物，我们没有什么好吐槽的，更何况从他的角度看，这个系统无疑非常简洁明了。

Organized的好处在于省去了很多无谓的寻找时间，也能够使你的空间更加高效而整洁，也会避免很多紧急而尴尬的情况（对于Sheldon，这种尴尬无疑是想要拿一本漫画来和作为和朋友们争论的论据时却找不到它…）。

想一想上次你找钥匙找到抓狂是什么时候了？你最近有没有因为丢失了一份已经下载了的文献而不得不去重新下载？

我个人也是十分健忘而没有条理性的，我最近买了一本我已经买过了的书…

所以我们所有人都应该建立起适合自己的系统，尤其对于很多大量物品的管理（比如文献），没有有效的系统简直就是灾难。

事不躬亲

除了特别必要的时候，Sheldon自己从不干那些认为是浪费时间或者体力的事情。你啥时候看见过他干体力活？他喜欢利用自己高效的系统来指使其他三人来帮他做。给Penny买礼物的时候，Sheldon拿着最小的篮子舔着Ice Cream跟在累得要死的Raj和Howard后面非常说明问题。当然他体力一般没啥力气也是一方面原因。

我们平时有很多不必要的事情浪费了我们的时间。比如去帮你根本不喜欢的人买东西、为了能完成任务而干那些别人的工作等等。如果我们能够学会转移任务，把不该自己做的事情转移给别人，我们就能节省很多时间。

当然，像Sheldon这样的完全欺负人的方式，除了你也有像他那群Geek们一样的朋友，对你的容忍度很高的话，建议你也别找抽了。

执行力

上面提到了Sheldon有着近乎变态的各种原则。这些原则当然能够保证他平时的生活高效而轻松（请无视其他三人受的委屈吧），但是若不是他执行力惊人，在其他三人的抱怨和周围环境的影响下，想坚持这些看起来很无厘头的原则是很难的。

记得他把Penny做好的早饭扔掉只是因为当天不是吃这道菜的日子么？就是这个，这种执着到变态的劲头就是以上那些原则能够执行的根本原因。

对于光晕之夜，几点开始几点结束都是计划好的，不能少一分钟不能多一分钟。各位男性读者，你们有多少次告诉自己就玩一个小时游戏结果一晚上没干正事儿的？

所以如果你想开始变得高效一点，请对自己狠一点，对别人也狠一点，坚持下去。

我要指出的是，Sheldon毕竟是一个虚拟人物，以他的这种变态个性，TBBT连“科学幻想”都不算。我写这篇短文，只是为了个人趣味，从Sheldon的臭脾气里看出点能利用的东西。当然，有的东西非常牵强附会。各位也大可不必变成他那样的变态才能管理好时间（当然你如果非常喜爱他那就另当别论了）。

不过有一点是非常正确的：执行力是所有时间管理的中心，没有执行力，所有的计划都会化为泡影。

作为铁杆TBBT迷的你一定有很多话想说吧，请来candyape跟我一起聊聊吧:D

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学生的四象限法则

lowdmonkey — Wed, 05 May 2010 04:07:29 +0000

如果你对时间管理有一定的了解，一定会对Quadrant Rule“四象限法则”有一定了解。

所谓的四象限法则，就是认为我们所要做的所有事情，根据其紧急性和重要性，可以被分为“重要而紧急”、“重要而不紧急”、“紧急而不重要”、“既不紧急也不重要” 这四类。

具体可见下图，有些复杂不是么，我会慢慢解释的。（至于纵横坐标各是什么，具体象限的编号其实无所谓，不要较真…）

我的四象限图

为了切合我这个博客的主题，我下面以学生常见的情况为例子具体说一说我对于各个象限的理解。

首先要了解的是，你的“重要”和“紧急”的标准是跟你自己的价值观和近期、长期的发展规划相关的。很多事情在不同的人眼里具有完全不同的价值。“汝之蜜糖，吾之砒霜”就是这个道理。

比如大清早坐在这里敲键盘码字在我的那些同学眼里是十分不靠谱的事情，早上的珍贵时光应该留给科研文献或者申论习题。但是这个博客对于我很重要，也是我长期计划的一部分，所以我并不认为是浪费时间。

所以，要真正看清你自己。我在这篇文章中介绍了如何寻找到自己正真的价值观和想做的事情，不妨参考一下。

第一象限——“紧急而又重要”的事务：

对于我们学生来说，到底什么事才是紧急而又重要的呢？

考试毫无疑问是属于这个象限的。当然，你大可以说现在的大学教育的考试也没有什么意思了，了无新意，体现不出真正的能力，等等。但是为了GPA，为了学分或者最低限度为了你的毕业证书（我可不愿看到我的读者就这么点追求…），考试依然是十分重要的。

当然，这里说它紧急，是因为你在学期开始的时候没有好好计划复习，所以在考试周前才临时抓紧。如果你是一个计划周全的学习者，考试这种东西也许可以放到第二象限最合适，也比较稳妥。

作业也算是这一象限的内容。因为作业一般是下次上课交，这时候就变成了紧急而重要的任务了（哦，我恨死它了）。但如果交作业的期限比较宽松，那么就变成了一个第二象限的任务，但是千万不要忘记这个deadline还是存在的。

家人如果不幸生病，这种事情当然也是紧急而重要的。你必须回到他/她的身边看望，以我的价值观，家人永远是第一位的，这时候无论我在做多么重要的事情，我都要赶到家人身边。

其他的，在我看来其实就没什么重要而又紧急的事情了。

第二象限——“重要但是不紧急”的事务

这里的事务，是那些对你的将来（或远或近）的个人发展产生重大影响的事务。

比如学习一门计算机语言。如果你不是计算机专业的，这个完全不会是一个紧急的事情。但是学会一门计算机语言可以为你的职业道路开辟新的轨迹，所以是十分重要的。我有一个师兄本专业是物理，但是他学会了java。最后跑到我们这种生物实验室搞生物信息学了，现在到南方的一个学校做教授了。

学习一门外语、或者准备外语考试也是如此。最明显的例子莫过于大学英语四六级了。虽然现在很少有学校有硬性规定了，但是毫无疑问的是这两样东西在以后的就业中还是很有用处的（虽然个人认为这些考试看不出个人的英语水平）。但是你只要在大学四年里面搞定它就可以了，所以显然它们不是什么紧急事件。对于要出国的同学，toefl或者GRE考试也是如此。

和家人的相处也是一种重要的事务。没事的时候给家人打个电话什么的，虽然不紧急，但是会给你和你的家人带来莫大的安慰。还有就是和那些你真正重视、值得交往的朋友们的交往也是如此。

还有就是锻炼身体。这个不言自明。

对于我个人，这个象限还有个非常重要的内容。因为我经常会有些突发奇想，把这些火花中有用的部分转变为项目，规划它们直至实施，对我来说也非常重要。比如我建立这个blog，完全是一种冲动使然。但是要把它建立起来，则需要一定的规划和具体的实施。如果我不把它归纳为第二象限，我永远不会去做它。

第三象限——“不重要也不紧急”的事务

毫无疑问，那些纯粹浪费时间的事务完全可以扔进来。

频繁刷新人人，阅读它上面的分享、和QQ好友（尤其是纯粹的网友）无休止的聊天、挂着微博、长时间看电视剧、没有想买的东西却上街闲逛等等是非常无用和消耗时间的。我将来会专门来吐槽这些的。

还有实验室、办公室里无意义的聊天，完全没有信息量。更糟的是，如果是传播流言的那种，你还成为了八婆的一员。

第四象限——“紧急却不重要”的事务

一般来说，别人扔给你的任务都是这里的。

比如辅导员叫你帮他打印什么东西啊，同学拜托你在规定的期限帮他翻译一篇文章啊（当然，若是你非常珍视的朋友则另当别论）

还有电话铃声响起的时候，突然有人来访（其实却没什么重要的事情）等等。

这些东西看似紧急，但是实际对于你意义不大。

根据以上分类，我们可以很明显地看出主次和区分。

第一象限是最优先的事务，如果不去做你就会有大麻烦。

第二象限是对于你的发展非常重要的，应该是次选。

第三象限是垃圾场，尽量规避。

第四象限是可选，在一、二象限完成的情况下，你可以适当选择。但是对于这个象限的事务，最好的办法是“把猴子丢到别人背上”。

这里有几个原则。

“第二象限最重要！”

毫无疑问，包括那些第一象限的事务在内的所有任务都没有这里的东西重要。个人发展需要很多硬件和软件上的要求，而第二象限的这些事务就是你最需要重视，也是你日后最需要的东西。在那些紧急而重要的东西完成之后，一定要静下心来做这些事。这其实挺难的，因为四象限中的下半部分非常容易让人跌进去。

你也许和我一样有时候上网忘了时间，并因此没有完成本日的学习计划；你也可能因为别人的指示而终日手忙脚乱疲于奔命。想要避免这些情况其实并不简单，但是如果你做到了，你就会成为自己的主人。

“第四象限是最大的陷阱”

那些紧急的事情会让你终日忙碌，给人一种非常积极，做了很多工作的错觉。其实大多数是无用功或为他人做嫁衣，对你自己没有什么实际上的好处。但是因为这些事务的紧迫性，你往往会忘记评估它们的重要性，并因此被它们绑架而浑然不知。

其实很多紧急但是不重要的东西完全可以交给别人去做。这样当然有点不厚道，但是自私地来说，作为一个执着于自身发展的在校学生来说，帮辅导员复印东西这种P事完全是无用的（抱歉我激动了）。那些敷衍了事就可以的学生会工作，不用那么用心，尽可能交给小弟们吧（不要告诉我你混的连一个小弟也没有）。

那些在你忙于重要事务时打来的电话，即使是家人或是伴侣甚至是导师的电话都可以不要接。等他们第二次打来吧，那才说明他们要说的是重要的事情。

一定要警惕。

“第三象限可以完全无视，但是你会很留恋”

那是自然，无所事事刷刷屏是多么令人惬意的事情，完全不需要体力和脑力的付出，还可以给自己带来轻松愉快的心情。最近我的朋友们又发了那些好玩的视频？菜地里的火龙果有没有被那小谁偷掉？听说隔壁实验室实验员离婚了，新相好是那个新来的教授……

虽然现在说起来大家都知道这些都是无所谓的事情，但是到时候谁都很难逃脱。规避这些需要很大的毅力，但是你必须训练自己。

“不加处理的话，第二象限的事务会跑到第一象限去”

就像我前面说的考试的例子。你如果开头没有计划，到最后才一股脑临时抱佛脚，会变得十分痛苦。还有的同学等到计划出国前一年才开始背单词也是这种情况。当然，我也认识许多非常善于“临时抱佛脚”的同学，我十分仰慕他们，但是对于我这种资质平平的家伙，还是尽早准备，尽早动作比较好。

“记住你的目标”

这个是最大、最重要的原则。很多时候我们对于生活的失控负有责任，因为我们忘记了自己正真想要的东西是什么。你的愿景和目标，你的人生哲学，是你生活中最重要的东西，牢记它们，并以此为指引坚定地走下去，这才是王道。

画出自己的象限图吧！可以的话，通过zhouweilowdzhouweilowd@gmail.com发送给我，我会把它们放在candyape和所有有志于自我提升的同学们一起分享！

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寻找你的人生目标——你应该回答的7个问题

lowdmonkey — Wed, 09 Dec 2009 00:39:32 +0000

"Everything created solves a problem." - Mike Murdock
你的双眼用来观瞧，你的双耳用来聆听。医师救死扶伤，律师匡扶正义。你的衣服为你保暖，你的手表为你报时。万物生来有其所。

Which way?

最近，我看到我的同事、家人和朋友们中的一些为了自己的人生意义所苦恼。别笑，也不要觉得这个论题无聊或者假大空。任何人在生命的某个阶段都会为此惆怅而苦恼，有的人成功地回答了自己，这些人往往能够成功；但不幸的是更多人都在彷徨中度过自己的青春时光，这是多么可悲的一件事情啊。
我相信每个人来到这个世界都是有一个原因的，每个人都有自己的归宿。你能为这世界上的他人做到什么，能为这世界带来什么改变，这就是每个人的人生意义。而你成功与否的关键就在于你是否能够找到"你的问题"，并进一步解决它。找到这个问题是寻找你的人生目标的过程，而解决这个问题是达到你的人生目标的过程。
那么你的命运在哪？我们看到每一天都有周围的人因为没有生活方向而痛苦、彷徨，甚至有人因此结束自己的生命。那么我们怎样找到我们自己的所在，自己的价值？
Dumb Little Man中的一篇文章告诉了我们要问自己的七个问题，通过这七个问题也许你能够找到你的人生的意义，你的目标所在。我在每一个问题后面都给出了自己的回答，你也应该这样做。而且，如果你真的想从这七个问题中得到些益处而不仅仅是阅读我这蹩脚的文字，请认真地作答，比起你的高考答题卡，这些问题的答案也许更能够帮助你。帮助你发现人生目标的七个问题：
你喜爱做的是什么事？你的人生目标应该是和你的爱好相联系的。世界上那些最有目标的、同时也是最成功的人们每天都做着自己喜爱的事。比尔盖茨喜欢电脑，所以他现在是世界上最广泛使用的个人电脑操作系统的编写者；奥普拉喜欢助人为乐，所以她的脱口秀成为了美国文化的一股暖流；爱迪生酷爱发明，所以我们每个人到现在都受到他的恩泽。你的爱好是什么？仔细思考一下吧。是阅读还是写作？是体育还是演唱，亦或是绘画？你喜爱演讲和倾听吗？也许你爱好烹饪？或者说你喜欢天马行空地想象？不管你喜爱做些什么，都直接与你的人生目标紧密相连。
你如何度过你的闲暇时光？你如何度过你的业余时间也能反映出你的人生目的。如果你在工作之余喜爱绘画，那么这是一个"航标"。你喜爱在业余时间做些可口的饭菜喂饱你的家人，这是一个"航标"，你享受和别人说话、沟通的愉快？这也是一个"航标"。总之，你不会在你的业余时间做那些你完全厌恶的事情，这总是一个铁打的事实吧。我喜爱在业余时间阅读和学习，我对于书籍和各种知识的喜爱胜过一切。当然这也是我的航标，指向我的目标之一，成为传授知识的教师。那么你的空闲时间里你喜欢做些什么呢？如果你更多业余时间的话你又会做些什么？你愿意去教一些孩子跳舞或者外语么？问问自己这些问题吧
你会注意到些什么？一个好的推销员会不自觉的注意到那些做的很失败的广告，一个敬业的理发师会留意路人凌乱不堪的难看发型，一个热爱工作的设计师会注意到大街上比比皆是的失败的服装搭配（并会为此烦恼），一个能干的机械师会注意到邻居汽车的异常声响，一个优秀的歌手会注意到自己朋友唱歌总是跑调，一个成功的演说家会注意到那些完全没有鼓励作用的失败演讲。你平时会注意到些什么呢？周围有什么让你觉得难受？
如果周围有一个做事没有条理，没有计划的人会让我感到烦乱。一个乱闯红灯的路人也会令我不齿，我也会为一个表述不明确的产品说明而恼怒，这就是我的"航标"。我所热爱的是条理性和规矩，还有明白的表达。那么在我的工作中，我会注意自己的条理性；在生活中遵守一切广泛意义上被接受的公德（即使在身边没有几个人坚守也好）；当我说话时，我则要注意我的表达明确，不让人疑惑。
你喜欢知道些什么？你喜欢读什么样的书籍和杂志？你喜欢阅读烹饪指南还是商业杂志？无论你喜欢阅读些什么，这些都是你的"航标"。
除去专业书籍之外，我喜欢阅读一些自我提高、时间管理的书籍，还有一些科普性的杂志。这些也与我的目标相联系：我希望自己是一个搞笑高效的、不断进取的科研工作者，同时我也希望通过博客分享我在自我改进、时间管理方面的心得和技巧。你喜欢读什么书或者杂志？如果你去图书馆，你会去借阅什么样的书籍呢？
什么能够激发你的创造力？是绘画还是设计？建筑还是讲演，亦或是向别人推销你的小松饼的时候？呵呵。对于我个人来说，虽然我爱好广泛，但是能够激发我的创造力的似乎只有编写故事。你知道我是一个喜爱天马行空地想象的人，遗憾的是我从来没有把我的想象写成文字记载下来，也许我该开始写小说？你看，我刚刚为自己的人生目标添加了一个很有挑战性的项目。什么让你的创造力爆棚？你脑海中是否有一个乐曲的灵感，也许一个新的海报设计这会儿正在你的思维中盘旋。不过无论是什么，让它们成为你生命中必不可少的目标吧。
别人怎样夸奖你？你有"粉丝"么？如果有，他们赞赏你的哪些方面？这也是个航标，举个例子说，如果没人喜欢你烧的菜，这就表明你也许不是个好厨师的料。不管相信与否，在你的日常生活中真的几乎是天天受到各种形式的赞扬和恭维。当然，这里的赞赏并不是那种场面话，是指的那些发自内心的夸奖。人们也许会夸你能说会道，也许有人曾今赞扬过你对天文的了解。这些都是你的"航标"。这个问题猴子我很难回答。和每个人一样，我经常听见人们对我的夸奖（这不是自夸）。其中有违心的有真心的，有场面话有实话，以我的人生阅历尚不足一一分辨。唯一让我自豪的是有时候人们会夸我认真负责。这可以成为我的航标之一。联系到我的人生目标，做一个认真负责的人是我最在意个地方，成为一个负责的教师，一个敬业的学者，一个尽职的儿子和丈夫以及父亲，这是我最想要达到的。
如果你知道你要做的事情一定能成功你会去做什么？
这个有点难以翻译，原文是What would you do if you knew you couldn't fail?我的理解是如果你确信能做好另一件事情（而不是你目前的事业或是目标）的话，你会如何选择？如果你是纯爷们，你会去参加超级女声么？如果你有一大笔不求回报的风投，你会去辞职开店么？这种虚拟的选择也是你的人生航标。
如果我有另一个选择，比如做一个插画家之类（我的确有过企图成为一个漫画家的时期），我会如何选择？我想我还是会走科研这条路。我是一个喜爱学习新知识，企图不断完善自我，并把这些过程中的所得和人分享的人。因此我希望能做一个教师，一位好的导师和科学家，这是我不会更改的目标。
总结
这些问题可以为你找到人生的航标，它们会指引你向着最适合你也是你最喜欢的路上前行。但其中的任何一个单个的答案都不能回答你的全部问题，你要总体上审视你的回答，找到你的目标。就像一个拼图那样，所有的碎片结合到一起，你才能完整看出你人生目标的全貌。好好地回答这些问题，就像我在写这篇文章的一个小时里做的那样，祝愿你能从中找到你的答案，确定你的方向。
感谢你们耐心的阅读。

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克服拖延战胜你自己的三部曲

lowdmonkey — Mon, 07 Dec 2009 16:37:27 +0000

原文链接并非原味翻译

我的神啊工作汇报又没按时写完！！！！！

我们绝大多数人会拖延一些事情。在拖延的方面，我们总是一视同仁，无论大事小事都会拖延。有时候我们拖延一些事关生死的大事，比如戒烟；更多的时候，我们拖延那些小事，比如写完你的作业，当然，往往这些小事是看起来容易做起来难（这真是个拖延的好借口…）。 可是问题在于，我们越是拖延，我们就越难继续。我们的抗拒心理会越来越大（比如我写每周工作汇报的时候）。而且在大多数情况下，随着我们拖延的次数越多，这些任务就变得越来越难，越来越让人难受。可能是因为我们不想去看病，所以迟迟不去处理我们的龋齿（虽然明知道越拖下去开销越大，还可能赔上一颗好牙）。可能因为那个客户非常讨厌，所以我们总是不去联系他讨论合同的问题（当然这会引起客户的恼怒，他会去联系你的上司……你可能会因此丢掉工作也说不定）。不管你今天拖延了什么事，这里提供三步法来解决你的问题 找出原因 首先一条，我们拖延总是有理由的。不要以"愚蠢"或者"没来由的"来为你的拖延找托词。这些理由看上去符合逻辑，但是往往在它们背后有一些更深层次的原因使你不愿意去完成你的任务。让我们对自己诚实些，完不成我们的任务具体有什么"好处"呢？比如：

如果你不节食，就可以想是什么时候吃就什么时候吃，想吃什么就吃什么，不用放弃最喜欢的红烧肉
如果你不完成作业，就有更多的时间玩儿魔兽世界
如果你不向那个女生表白，就不会收好人卡
如果你不开始写你的小说，就不需要面对你（暂时）并不是一个你想象中那么好的作家这样一个残酷的现实
如果你不戒烟，就不用面对戒烟时的戒断反应，而且还能时不时抽棵烟放松下

试着找出造成你拖延、抗拒、甚至反感你计划中的任务的原因。比如你承认你不愿意打某个电话是因为害怕和对方说话（并不是因为电话费惊人，对方是话痨或者其他原因），你就更有可能提起你的勇气。

分解你的任务 第二步是分解你的任务。很多时候你拖延一个复杂项目的原因是你并不知道具体要做些什么来完成它。我们并不一定是拖延"做"事本身。而是在拖延做事之前的"想"事的过程。 通过分解你的任务，可以使克服抗拒心理更容易一些。如果你今天的计划是"写简历"，那么你大概马上会感到无从下手，感觉是个非常棘手的差事。但是如果你把"写简历"这个任务分解了，看上去大概是这样：

列出我所有的学位、技能证书
弄清我自己的工作经历，精确到时间等细节
联系一两个可能的人，问他们是否愿意为我写推荐信
想一想我在做学生会干事的时候学到了什么技能

等等看上去不那么吓人了吧，呵呵。

动手做才是王道

第三步自然是按照你细化的任务，开始动手完成它们。不要太去在意它们，你越思考它们会多么困难或者多么令你讨厌，你就越难开始。马上行动起来才是正道。马上埋头进去努力完成吧，你就会发现你对它的抗拒立马消失得无影无踪。

额外步骤：战胜自己 你如果仍然感到难以进行下去，原因也许在于此：在大多数情况下，你拖延一件事情的原因是因为你懒，或者觉得，恩，怎么说呢，觉得它们很无趣。有时候你真的需要战胜你自己，接受事实，因为你必须做一些你不愿意做的事情来达成你的目标。事实上，所有值得一做的事情，所有有价值的目标，都不可能是100%容易或者有趣的。 Naomi Dunford (small business marketing blog IttyBiz)说的更好：

Every time you don't want to do something, think you shouldn't have too, or find yourself using words like "uncomfortable" or "nervous", run your excuses through the Fourth Grade BS Detector. Would an entrepreneurial 10-year-old agree with your logic or would they hear, "But I don't waaaaaaaaaaaaaaanna"? Choose your next actions accordingly. 每次你不想做一些事情的时候，认为自己并不是必须做某件事情的时候，或者发现自己用"不舒服"、"紧张"这些字眼的时候，把你的借口跟四年级的小孩比较说说吧，看看一个十岁的、有企业家的精气神儿的小屁孩会不会同意你的逻辑，或者说，他听见你说的只是"不嘛不嘛我不愿意嘛~~~~~~~~~~~~" 如此这般，再看看你该做些什么吧。

你今天拖延了什么？你如何面对的？第一步是什么？在评论里和我们分享吧！

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如何应对研究生生涯中的时间黑洞-part2

lowdmonkey — Tue, 17 Nov 2009 13:52:04 +0000

在前篇里，我分享了自己在实验室生涯中对于时间管理的一部分认识，主要是总揽以及对于电脑的使用方面。但是在你实验室的日常生活中，你接触最多的不仅仅是你的电脑，还有你的同事们。实验室里面主要的人员组成不外乎导师、研究生和博士生、本科实习生，实验员以及保洁员等等。大家每日朝夕相处（好吧，我承认导师可能不是朝夕相处），与他们的交往占据了实验室生活的很大部分时间。因此，如何在保持正常工作关系和保持团结友爱的前提下减少在人皆关系上不必要的耗费时间，对于我们最大幅度利用自己研究生的几年有着重要的意义。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 基本准则你永远都可以说不当你不乐意别人占用你的时间的时候，一句no比一万条借口都有说服力。永远做好准备实验前的准备，讨论会之前的准备等等。周详的准备可以提高你的效率，也为你和他人节省了时间。牢记你的时间就是你的唯一财产人的寿命都有限，你的每一秒钟都应该是你自己的，不能浪费在自己不愿意的地方，这是所有决断的前提准则。远离那些危险的人那些抱怨的、做事拖拉的、团队的black sheep，至少在工作上尽量远离他们，因为他们一般说来就像是依靠你的时间生存的吸血鬼，无情而不易察觉地吸走你的所有时间。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 科研人员之外的人基本上除了具体做实验的学生和实验员，各个实验室都有着负责财务、清洁的相关人员；学院中也有可能有一些专门处理后勤、教务等的专职人员。如何提高与他们共事时候的效率其实是一件困难的事情。明白各人的职责在实验室规章制度清晰的前提下，谁负责什么，每一个学生都应该非常了解。比如试剂的订购，是学生自己订购还是管理试剂的秘书、财务等负责，这些都要明确。订购的时候把品名货号等翔实告诉相关人员，需要学生填写的采购表格自行填写完毕。做完了这些，你就可以自己到一边计划实验了。如果再出什么问题就不是你的问题了，如果耽误了你的工作，还可以追究相关人员的责任。总之一条，做好你应该做的，剩下的交给该负责的人即可。如果你和我一样是身兼学生和管理人员，那么你的时间可能更加难以把握。跟上面提到的一样，你的职责是什么？明确之后，做好你的部分。当然实验室的正常运转可能需要包括你在内的所有人员认真负责，但是作为你自身来说，只能控制自己，所以完成好自己的工作就是你的目标。其他人的工作坚决不能占用你的时间。比如我负责实验室各种仪器的管理，那么我就应当每隔一段时间查看各种仪器的使用情况，维护状态，发现问题及时通知相关仪器的分管同学处理、报修。周末的时候对仪器等进行一次彻底的日常维护，以防分管同学工作上有所失误。很简单的问题，很惭愧的是我自己并不能做到这一点，有待改进。不断催促当你需要一个东西的时候，不停地催促相关人员。这也许会使你变成一个讨厌鬼，但是绝对能够使你达到目的。要知道，实验室中的人并不是都和你本人一样有效率，需要催促才能完成工作的人有很多。但是催促要讲究方法。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq

小知识：
[尤里卡时刻] “尤里卡”原是古希腊语，意思是：“好啊！有办法啦！”古希腊学者阿基米德，有一次在浴盆里洗澡，突然来了灵感，
发现了他久未解决的计算浮力问题的办法，因而惊喜地叫了一声“尤里卡”，从此发现了阿基米德定律。后来常被科研工作者用来作
为重大科研突破时候的庆祝用语。via百度百科

实验台的同事之间 尊重他人和自己 首先一条是尊重他人。相信每一个人都有一个界限。比如实验台的台面，办公室的抽屉以及书架的空间。在这些问题上不注意，都是引起实验室成员之间争吵和怨恨的导火索，而这些是人生中最浪费时间的事情了。当然，你也要严守你的界限。由于我们国家传统文化以及长期以来的集体主义教化，你的很多同学、同事可能不注意尊重你的界限。这种时候，你可以严肃但是不伤和气地阐明你的观点，那么冒犯的人只要不是太愚钝，下回都会注意的。 QQQQQQQQQQ 师兄师姐他们是比你早进入实验室的，对于实验室的情况熟悉，也掌握着你可能未曾听说过的实验技巧和独创的科研想法，无疑是你学习的首要对象。但是并不代表你要像仆人一样言听计从，从他们那里学习东西也需要讲究一些技巧。我这里不会解释具体的人际技巧，只涉及时间管理的方面。如果他们邀请你参与他们的实验，请乐于接受。对于学习阶段的你来说，一切参观或者动手的机会都是宝贵的。而对于已经熟悉的来说，可以斟酌一下会不会占用你自己项目的时间来完成别人分内的工作。但是一般他们不会要求较高年级的师弟师妹帮助实验，所以这方面问题不大。例外情况就是如果有个师兄想要去偷菜而让你做一个小实验的话绝对不理他（当然一般实验室没这么不靠谱的人）。但是如果他们要求你为他们进行私人性质的服务就是另外一个问题了。对于一些举手之劳，比如去食堂吃饭的时候带一份盒饭之类完全没有理由拒绝；而像跑下实验楼取死人私人快递这种事千万不能答应，因为这类事情会像滚雪球一样越来越多，最终你会沦为外卖小弟一样的角色，从而消耗掉你大量的时间。千万不能因为想要to be nice而干这种傻事。 QQQQQQQQQQ 师弟师妹他们是可爱的小家伙们，尊敬甚至有点崇拜你，感觉不错吧？但是要小心，不能被可爱的外表迷惑。在你的项目允许的情况下，请尽量叫上他们一起实验。即使只是观摩，对于他们也是很好的学习，你也算是尽了责任。在实验难度不高的情况下，请他们为你动手，也是节省时间的好办法。但是记住，用人不疑疑人不用。相信他们的能力，不要每次做试验都像母鸡一样看着他们，这对于你的时间是一种不必要而且令人遗憾的浪费。请去规划一下你的项目，补充资料，进一步设计，总之，做些有用的事情。但是当他们弄砸了事情的时候，要严肃批评，这样他们就能够从中学到更多，而且下次不会犯同样的错误了。 QQQQQQQQQQ 同事这里指的是分享一个项目的合作者。首先作为合作者，你们的第一要务就是把各自的职责划清，剩下的就是各司其职了。当你完成了你的部分，而因为对方的关系拖延了进度，请务必有礼有节地提出质疑并商量解决。而且，如果这种事情一再发生，不能姑息。最后通牒无效的情况下，请导师出面解决甚至是申请更换课题都可以。因为你在研究生阶段这么几年的工作时间太有限，完全经不起耗。如果拖延的合作者是你的师兄师姐，你不是这个项目的主导，这种情况就比较尴尬。你也许会重复无效的劳动而毫无成果，即使项目完成后的文章里也不一定有你的好处（请原谅我这么现实）。有两个解决办法，一个是提出退出，更换一个项目。反正你不是主导，导师一般不会拒绝。二是一个折衷的办法：你可以利用对方拖延的机会自己做一些实验，实现自己的想法。即使利用这些时间读读文献也是对时间的妥善利用了。如果你觉得你的师弟师妹懒惰而低效，请直接批评他们，无效的话就考虑把他们从自己的课题劝退。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq 和以上这些人相处中，你们之间的话题也会多种多样。以下是几种应该避免的状况以及应对方法。 --聊天恩，这是人际关系建立中最基本的一个内容。你当然不能每天和国画一样耷拉着脸谁都不理，因为这样会让你变成没人喜欢的家伙，成为实验室没有存在感的可怜家伙（当然你自己不一定察觉）。但是你也不能没有原则地奉陪到底，又不是说他们给你钱还是怎样。有时候，平常的聊天会变成冗长而沉闷的马拉松，而你也没有办法中止这个缓慢而痛苦的过程。建议当你确实很忙的时候，你一般只要抬起头告诉对方自己现在有点事情要做，过一段时间再和他交流，然后埋头继续做事，一般知趣的人就会不打搅你了。对于有话痨前科，而话题不是你感兴趣的内容，就要勇于说不。当你在谈话的中间感觉这个对话要转变为不情愿的持久战的时候，可以在对方讲完一句话的间隙，礼貌地表示现在你有更加重要的事情需要处理就可以了。 --抱怨的在实验室生活中，每天都会有这样那样的不如意，实验室中的每个人都逃不过。不管是研究生还是博士后，实验员还是保洁员每天都会有说不完的苦闷。自然地每个人都会寻求一点发泄的渠道，这是人的本能，而找个人抱怨抱怨倒倒苦水是大众化的选择。但是如果你不幸地被抓住倒苦水，可就不那么愉快了，相当于你成为了一个"情绪垃圾桶"，耽误时间不说，还容易被拉倒负面情绪之中去。建议礼貌地忽视即使你有相似的苦恼也是如此。两个人在那里和小媳妇一样自怨自艾没有任何用处。在负面情绪的问题上，绝对不是用加法而是用乘方计算的。为了保证你的心情愉快和节省你的时间，还是礼貌地拒绝别人比较划算。已所不欲，勿施于人同样地，你有什么苦恼的时候，建议你多些自省，少些埋怨。即使实在没有解决办法要找人倾诉，去找那些你爱的和爱你的人吧，父母兄弟或者你的男女朋友，他们会敞开心扉接纳你的。当然，如果你幸运地在实验室内部拥有一位知心朋友，他也是可以倾听的，前提是在工作时间之外，不影响对方工作的前提下。 --争吵像先前说的那样，绝对不要介入任何实验室的纷争。如果有人冒犯了你，或者误解了你，说出事实，然后转身走开即可。你绝对不想把时间浪费在既没有任何产出、还会使你心情郁闷的事情上。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 实验作为我们工作的主要内容，占去了我们每天的大部分时间。学科特点不同，可能对于时间安排等等不太相似，但是有一些基本原理是共同的。 --做好计划没有比摸着石头过河的实验更糟糕的了。在进行一个实验操作之前，请弄清你的实验步骤和方法。查阅相关试剂和仪器的说明书，确定试剂用量，仪器的参数设置等。不管是多么熟悉的实验，一定要写下protocol。实验进行中完成一项划掉一项。 --尽量不要多线程在高年级同学实验比较忙的情况下，很有可能是几个实验挤到一个时间段进行。虽然熟练的技巧可以使你避免忙乱，但是鉴于大脑的RAM太小，出错在所难免。而返工的实验室最耽误事而且是最打击人的积极性了。尽量一次完成一个实验，实在来不及，请你的师弟师妹们帮助你。 --及时刹车当你认为一个项目已经走入死路，无法继续的时候。叩开你导师的门是最好的解决办法。继续投入时间在一个你没有兴趣的课题上是对于生命的浪费、对于科研的亵渎。和你的导师探讨以后，可能在他的帮助下你就能找到这个项目的新方向，解决之前的困局。也有时候这个项目确实气数已尽，那么不要犹豫，请放弃吧。有的导师可能看不出你的项目已经咽气了，请继续跟他分析原因，千万不要在倒是不知情情况下随意扔掉一个项目。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 基本上这前后两部分文章已经把我最近想到的都概括了，这只是我个人的看法和经验，如有您有什么不同的看法和见解，自己独门的时间管理的绝技，还请留言分享。谢谢。

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如何应对研究生生涯中的时间黑洞-part1

lowdmonkey — Sun, 15 Nov 2009 15:41:23 +0000

在我这几年的实验室生涯中，深刻感觉到时间的宝贵。无论对于有志于科研的同学，还是兴趣不大的人，这几年的时间都是不能随便浪费的。毕竟二十岁到三十岁之间正是一个人开创事业的大好时机。而我自己深感在之前的两年半里，浪费了很多时间。我想在这篇文章里和大家分享的就是我个人的一点点反思和经验。 要想清楚自己要什么。 这个忠告是以前我很尊重的两位师兄在食堂吃饭时候告诉我的。现在，这两位师兄一位在外企工作，另一位去了国外继续深造。不知他们自己怎么认为的，但是我认为他们都比较成功的利用了自己的时间。如果想要让你的这几年青春不被你自己愚蠢的浪费掉，首先要摒弃得过且过混一个文凭就得了的想法，这种无异于自暴自弃。当然，我接触的大部分研一的学弟学妹都是踌躇满志很有想法的，这很重要，也是一个好的开始。就像任何时间管理的书籍一开始告诉你的那样，最重要的一点就是把你的时间用到你认为最重要的事情上，这就是所谓"要事第一"。但是要确定你的要事是什么，首先要知道你自己的真实想法。 GTD里有一个人生高度的概念，大概意思就是让我们要在一定的高度上思考我们的生活。你的"原则"是什么，然后以这个为出发点，规划你的生活，包括你的目标，你最近3-5年的计划，一直到用它来指导你的下一步行动。同样的原理也可以用来规划你在研究生生涯的3-6年。你到这个学校，这个导师门下是为了什么？这个每个人的答案都不同，有人是为了获得一个文凭，有人更进一步为了一个名校的光环，有人把这段经历作为出国深造的跳板，也有人是真心仰慕导师的威名，想要做出一番成果。这些都是你自己决定下来的，并没有好坏对错之分。关键在于，你一定要切实把你的时间用到你的目标上。这就得从制定一个完整的计划开始。如果你是想要出国深造，你的G托是不是要准备一下？如果你想要留校，你是否要确认下自己能否达到留校的条件，等等。你要有一个实现你的目标的计划。然后就是执行这个计划。当然，作为实验室的一员，你会接受导师的各种指令进行一些实验，你还要上课，也许你的师兄师姐的项目还需要你参与。也就是说你的时间并不完全属于你。这没关系，你只要在属于你的时间内完全按照自己的计划进行就可以了，更何况上面提到的任务很多时候都是你计划的一部分。至于制定计划，各人不同，我也无法提出什么好的建议。我刚开始自己的研究生涯的时候和所有信心满满的研一小子们一样，想要做一番大事业，好好拿个PhD，然后出国深造。当然这个总体计划没有什么变化，只是我在具体的规划和目标具体实现方面遇到过一些问题，我也希望大家不要再犯我的错误。最重要的一条，你的目标虽然应该保持不变，但是具体的规划是可以有浮动性的。在我们实验室，很多同学（当然包括我自己）都经历过想搞好科研，但是不知道如何下手，觉得老板不指导，实验室方向不准确的心理挣扎期。现在回过头看一看，确实是很痛苦的时期。具体解决办法每人都不同，我自己的办法是强迫自己去做事情。比如你也许认为手头上的项目不靠谱，但是你可以试着去做一段时间；而你确信这个项目没有前途，或者不适合自己的时候，也要勇于说不，即使是要面对导师的怒火也不能退缩。接下来我想说一些具体的情境，也是我几年实验室生涯对于时间管理问题上的阶段性总结。大多数也是我自身血的教训。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 总体原则牢记你的目标，勇于说不这个NO不但是对同事、导师，更重要的是对自己。凡是和自己的总体目标不搭界的事务，无论是谁要求都不能去做，包括你自己。要知道，虽然说不是一件非常困难的事情（尤其是当你属于实验室的小辈的时候），但是节省的时间量绝对是巨大的。凡事要有个固定时间就像一日三餐一样，你每天的日程要有规律。如果没有规律随性而为，很容易陷入时间黑洞。明明干了很多活，感到疲惫不堪，也貌似颇有成效，但是总结一下其实没有成果。设想一下如果你是一个在战场战斗的战士，你是看情况到处乱打有效率，还是按照预先的战术安排来进攻有效率？要有规律的回顾回顾其实是GTD里面最重要的步骤。即使你不使用GTD系统来管理你的时间和事务，你也需要养成按期回顾的习惯。每天工作结束，看一看今天的实验有什么成果，记录下来，今天应该完成的背单词任务完成了没有，为什么没完成。每个周末抽出几个小时，看看你自己的项目有了什么进展，实验计划有什么可以更加完善的地方。这些也许很平常，但是没几个人能做到（包括我自身也做不到，非常惭愧），但是做到的人，往往是那些能够获得成功的同学。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 电脑在现在的实验室生活中，计算机的重要性不言而喻。可以说你靠它工作，也靠它娱乐。大部分研究生除了吃饭、睡觉和做实验之外，几乎所有的时间都在键盘前度过（如果是信息科技的同学更是如此）。到实验室的学生办公室看看，一般来说都能看到一个以往在网吧才能看到的景象。我个人认为，电脑其实是我们研究生生涯中面临的最大的时间黑洞。尤其是现在的internet上有趣的东西太多，你的注意力非常容易被分散，稍有不慎，整个上午的时间就会消失在网上的闲逛之中了。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq --即时通信这里说的是QQ，MSN和Gtalk等即时通信类的软体，我自己非常依赖的Twitter也可以勉强算在其中。这些东西当然是必不可少的。毕竟你靠它们联系同学，甚至联系试剂供货商等等。用Twitter的话还能够即时得到你想知道的讯息。但是非常不幸的是，很多时候我们自己窝在键盘前面和其实不是太熟的老同学聊天，而不去看看文献。对于我个人，还经常傻逼一样对着手机上的gravity看推。那么，如何应对呢？建议： 工作时候一定要关闭它们 当你需要在电脑前用大段的时间来完成一个任务的时候必须如此。即使你隐身了，你看见右下角的闪动也会很难抑制自己去双击的冲动。比如查看文献啊，写实验记录之类需要很强逻辑和大脑工作负荷的工作时，没有什么比一个MSN聊天对话框更能降低你的效率的了。 平时一定要隐身 相信我，你的同学中总有那么一两个人，即使在你切换到"busy"状态时候也会发来"在吗？"这种讯息的。所以，隐身是必须的。 群消息设为接收但是不显示 这里是QQ的设置，其他的类推。群里面的大部分是无意义的闲聊，或者是你不一定关心的讨论，所以即使屏蔽了也无所谓。但是为了不错过什么好事儿，比如同学聚会搓饭之类，还是接收吧，呵呵。其实我个人现在基本不使用QQ或者MSN了，除了推特。因为有重要的事情的人，或者你关心（或者关心你）的人想要联系到你，总会有你的手机号码的。推特的话，关掉桌面的客户端，gravity设置为手动更新是我的选择。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq --SNS 不知道这个术语的同学，可以理解为人人网和开心网这类的。为了联系老同学，发表自己的意见等等，个人认为有个账号是必要的。但是上面的网页游戏比如农场之类绝对是时间杀手（题外话，所以我比较鄙视开心网）。可恶的是这些游戏大部分设置为Deadline类的，比如你的大白菜在某一时刻成熟，想要全部收获你就要第一时间上线收割。这倒是符合时间管理上的一些基本准则。我要说的是，大部分人如果干其他事情和他们收菜一样准时，这个世界要美好很多。建议： 不要玩上面的游戏 说实话，偷来偷去"就那么有意思么"？（见葛优在《非诚勿扰》里的经典台词） 除非你特、特别想要知道内容，不要点开好友的分享 比如"你的好友分享了XX同学的相册【结婚照】"你当然得去看看，但是"你的好友参与了投票【快来看看你的前世是什么历史人物，超准】"这种就非常扯淡了。 #这是一个明显的浪费时间的范例 每天设定一个时间段去看，强迫自己绝对不超标 假设你每天要求自己吃饭前10分钟看一下，看看好友们在干些啥，十分钟一到，马上把你的屁股挪到食堂的座位上，一分钟也不要耽搁。可以设定一些奖惩，比如你要是超了时间，中午饭就不能吃肉圆子之类的，总之要你自己心疼才行。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq --游戏我承认，我直到最近一段时间才摆脱山口山的阴影。的确，像魔兽世界这种经典的网游，或者一些经典的单机游戏，无论从娱乐性还是艺术性上说都是空前绝后的，我个人就非常欣赏wow里面的历史和人物设定、以及美工。但是无论如何，这些只是你自己电脑上、或者服务器上的一些字节而已。套用一句流行语，都是浮云。与你的最终成功后的喜悦比较起来，那些套装都是烂货了，你那些工会的朋友远不及你现实的家人朋友重要。况且，对于和我一样喜欢RPG的同学来说，难道你不认为你真实生活是一个更加牛逼的role play么？建议：删掉还能节省至少十几个G的硬盘空间。当然，对于非要在等待蛋白质电泳的时候追求一点自我满足，而又觉得扫雷是在太无趣的同学，可以下一点小游戏玩玩，推荐幻想游戏网。当然，和上述的SNS一样，带有奖惩的限制时间一定是必须的。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq --新闻，博客等很好，关心时事是个好事，喜爱阅读有价值的博客文章更是一种陶冶情操的好方法。但是每每我们早上打开浏览器就要半个小时以上才能把昨晚的新闻浏览完，怎么办呢？建议使用阅读器来阅读现在大部分新闻和博客都提供RSS订阅的功能。你可以用Google Reader、鲜果等阅读器，以及一些软件版RSS阅读器来订阅。你的订阅有更新的时候就会自动发送到你的阅读器，有点像传统的订报纸。使用阅读器的好处在于，把你所有需要关心的东西综合在一个界面里，省去了你一个一个网站，一个一个版面点击的时间。同时，他们一般还提供了很多标记为已读啊，添加到收藏之类贴心的功能，对于整理你感兴趣的信息很有帮助。先看标题看一看你是不是真的非常需要知道这条消息的内容，如果是，再具体阅读。如果有你想看但是太长的内容，使用标记功能（比如GR里的星标）来标记，有时间的时候仔细看看。如果没有太感兴趣的，直接mark all as Read完事儿。 #google阅读器提供了非常方便的管理功能，可以大大提高效率。把你自己的兴趣限定在一个区域中我曾经一段时间就在我的Google Reader里面订阅了大量博客和新闻，内容从互联网、电子一直到时事评论。每天打开阅读器都有50+的unread。后来我限制了自己的方向，退订了许多（是的当然你可以退订）。现在我的GR里面主要有几个著名productivity类的博客，时事评论只剩下了牛博，还有自己专业上的一些网站的更新。足球新闻我只在比赛之前的半个小时浏览一下我喜爱的球队的相关消息。还要提醒女孩子们的是，不要太八卦，看那些明星的八卦对于你完全完全没有任何意义！！限定每天阅读的时间老生常谈，还是不给吃肉圆子的那套方法。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq --email 你一定需要使用你的email来联系你的同事和导师，现在大部分的试剂供应商也会在打电话之外给你发邮件确认订单。如果你和我一样邮件订阅了专业杂志的更新，你的邮箱每天一定会更加爆满。应对这种级别的信息爆炸一定要有一些技巧才行。建议使用一个邮箱管理你的所有邮件账户如果你像大部分人一样有着一个以上的邮箱，那么你需要整合它们，而不是每天一个一个地分别登陆查看新信件。最简单的办法就是win自带的outlook，或者像thunderbird这些桌面客户端。幸运的是，Gmail或者QQ邮箱也都提供了整合其他邮件账户的功能。这些东西可以使你在一次登陆后处理你的所有邮件，节省你的大量时间。顺便一说，QQ邮箱和QQ的文件传输是两个我唯一比较欣赏的QQ服务。 #gmail的邮箱管理功能使用标签 #我目前使用的标签用标签来标记所有的邮件，这样你在日后整理和查找时候会方便许多。如果你的邮件客户端不能使用标签功能，抛弃它，用Gmail吧。我使用Gmail管理我的gmail邮箱和edu邮箱，并且详细分类了我的邮件，个人感觉比较有效率。重点要提一下的是，一定要设定"未处理"标签。比如那些文献订阅，你暂时不可能有时间看完，但是标记为已读之后，加上未处理标签，在某个较长的空闲时间段集中处理它们（我个人是在星期天）。不要吝啬使用你的过滤功能你注册了但是后来觉得没用的网站发来的信息，亚马逊的减价宣传，前男友的回心转意的情书，这些就直接扔到垃圾里并且设为"这些是垃圾邮件"吧！不给吃肉圆子！ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq --文献和实验数据整理现在的实验手段日趋电子化，你的数据大部分一定都是电子版本的，日积月累会产生很多，而且往往非常重要。如何处理？备份！备份！备份！用你的移动硬盘，你的邮箱空间，不管是什么都用上备份你的宝贵数据吧！要知道，这些东西对于研究生的你比你的银行存款还重要。个人推荐dropbox，在你能够上网的情况下可以在你的多台电脑甚至手机上同时同步你的资料，也可以和同事分享你的资料，免费的2G空间。当然，在GFW（还有这里）存在的情况下，有个移动硬盘也许是更靠谱的选择。归类整理这个无需多言，每个人都有自己的整理系统，关键在于你需要资料的时候，马上就能够找到它。尽量电子化一切比如我们生物专业的很多电泳图片之类。保存一个电子图像绝对比你保存一张胶片容易许多。（当然，胶片也一定要保存好，尤其是用来当做文章的数据的情况下。）使用文献管理软件 endnote倒是一个不错的选择，尤其其根据目标期刊自动选择引文格式的功能非常贴心。就我个人来说，因为没有解决版权和价格的天平问题，在没有写文章之前，传统的文件夹方法也够我使用了。 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQqqqqqqqqqqqqq (待续……)

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第一象限——“紧急而又重要”的事务：

第二象限——“重要但是不紧急”的事务

第三象限——“不重要也不紧急”的事务

第四象限——“紧急却不重要”的事务

第一象限是最优先的事务，如果不去做你就会有大麻烦。

第二象限是对于你的发展非常重要的，应该是次选。

第三象限是垃圾场，尽量规避。

第四象限是可选，在一、二象限完成的情况下，你可以适当选择。但是对于这个象限的事务，最好的办法是“把猴子丢到别人背上”。

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