Archive for the ‘productivity Tools’ tag
跟Sheldon学习时间管理！
TBBT第三季已经结束了。其实看透了的话，TBBT也就是Geek版本的老友记而已。
四个Geek中，Sheldon无疑是最天赋秉义天赋异禀的一个。除去先天的优势，他古怪的个性也非常引人注目，从某些方面讲，这种个性也使他能够更加高效地利用有限的时间，不但科研上的时间能够保证，也留下足够的时间来休闲娱乐，甚至还有空参加参加保龄球比赛。
在为了最后一集中Sheldon可能的Mate的丑脸捶足顿胸之余，让我们从本博客的角度——时间管理和自我提升，看一看我们究竟从可爱的小盾身上能看到些什么吧。
【转载】人们为什么会在一再吃亏之后依然忽略好习惯by 李笑来
三年前，我辅导过一个小女生。现在她在耶鲁读书。
第一次与她沟通的时候，就知道这孩子实力不一般。我是从哪儿看出来的呢？当然有很多细节。不过，有一个细节格外醒目。
【B-音乐推荐】第二期——Grace
Grace
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学生的四象限法则
如果你对时间管理有一定的了解，一定会对Quadrant Rule“四象限法则”有一定了解。
所谓的四象限法则，就是认为我们所要做的所有事情，根据其紧急性和重要性，可以被分为“重要而紧急”、“重要而不紧急”、“紧急而不重要”、“既不紧急也不重要” 这四类。
具体可见下图，有些复杂不是么，我会慢慢解释的。（至于纵横坐标各是什么，具体象限的编号其实无所谓，不要较真…）
我的四象限图
为了切合我这个博客的主题，我下面以学生常见的情况为例子具体说一说我对于各个象限的理解。
【B-音乐推荐】第一期——Tiny Musical
在学习和工作的时候，为了避免打扰，或者仅仅是因为为了自己心情愉悦，大家会戴上听一点音乐。lowd我也是这样的一个人。
所以从今天开始，我会给大家推荐一些适合工作时候听的音乐，姑且可以称为Background Music吧（这也是这个栏目名字的来源）。
我的选择标准是轻柔而悦耳，不会使人分心。当然，我的选择有一些个人口味在里面，可能电子乐，INDIE多一点。
由于博客空间有限，也为了有限地表达我对正版的支持，我非常遗憾不能提供各位本地下载，但是我会想办法上传到网络硬盘，或者各位读者在留言中向我索取。
接下来进入今天的推荐：
Tiny Musical
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6个步骤学会如何记（阅读）笔记【转自moleskiner中国】
当我在阅读时，常常会记一些笔记。我记录下想要探究到底的想法、希望进一步阅读的话题、甚至还有一些对某个计划来说非常完美的引证。我想我的笔记可能有点太过度——我通常为了某个我正在着手的话题而阅读大量的信息——但是经过这些年的积累，我已经找到了可以使这个过程轻松的诀窍。
我也四处征询企图找到别人记笔记的方法——人们是如何记录下他们不能随手复制粘贴的信息。尽管每个人记笔记的方法不尽相同，当还是有一些诀窍是通用的，无论你用什么方法来记录信息，下面就是我的总结的6个步骤：
1. 把你的笔记本与书或阅读材料放在一起
无论你把笔记写在哪儿，把它和你的阅读材料放在一起总是会更便捷。我更喜欢小的可以夹在书中的笔记本，当然你也可以使用Moleskine新出的阅读笔记本，更简单的可以用便利贴或者直接写在书上也可以（除非那不是你的书或是你家里有个图书管理员）。 很多次在我阅读的时候都没有任何地方可以记笔记，你可能认为你不会忘记那些重要的观点——但事先并非如此。2. 把你的笔记分类
在我的经验中，笔记可以分为两种，一种是你想做的事情，另一种是你想获取的具体信息。当你想要找某条信息的时候你迟早要会看自己的笔记，到时再分类重写你的笔记为时已完，有效的方法是从一开始就做好分类。最简单的办法是把你的笔记本分成两半，一边是写具体信息的，另一边用来写想做的事情。如果你已经开始使用你的笔记本或者不能分开使用，最好的方法看来是用不同色的笔来区别，虽然，我个人觉得那样会大大增加记笔记的难度。正因为如此，我很喜欢用笔记本：我可以用一页来记录详细信息并用接下来的一页来写我要做的事情。3. 标准化你的缩写和速记
我曾经花了多得不可想象的时间用于辨认自己笔记上的字，特别是那些我潦草记录下来的以为自己一个月后仍会记得的缩写笔记。如果你想使用不常见的缩写的话，最好还是三思而后行。我自己会在一种情况下破例：那就是在一个计划进行的过程中，我常会用一些标准化的缩写。如果你确实很习惯用那一套缩写的话，你对它的理解和记忆可能会更好一些。4. 花些时间整理你的笔记
在阅读后写下很多你想做的事情是很棒的，但是如果不把它们转移到别的你所依赖的日程表或管理系统中，它们是永远不会事先的。如果你想用到自己所记录下来的信息，很重要的一点是先把它们转换成你可以采用的格式。例如，如果你在写一篇博客文章，我会建议你先把曾记录下来的想用在文章中的摘要打印出来。整理你的笔记通常不会是一项很艰巨的任务，只要你每次读完一本书之后都一鼓作气地整理出笔记就行了。5. 只求易读，不求完美
我曾经给我朋友提出过一些完善她网站的建议，但是我们陷入了一个模式之中：当我们讨论的时候，那会把所有的东西记录下来。之后，然会重读那些资料，然后把它们整齐的记录在一本Moleskine笔记本上。她的笔记本近乎完美，上面有着整齐而漂亮的字迹——但是非常的费时。在你能看懂自己笔记的情况下，写得稍微凌乱也是完全ok的。毕竟你可能是唯一一个会阅读它们的人。6. 坚持使用一种方法
不论你是用颜色不同的便利贴还是把你所读的每一本书的笔记都写进Moleskine的阅读笔记本中，最重要的是你能坚持使用那种方法。只要你的笔记成一个体系，你很容易就可以重新找到某一个详细的信息。同时你会发现你能更好地专注于所读的书，因为你不需要担心该用什么颜色来记录某一个词组或某个特别的项目。你不需要每读一本书都用完全一样的方法来记笔记，但是坚持用一个大致的模式和流程，一定会加快你的阅读速度，使你的笔记更有价值。 原文 各位学生朋友，欢迎到candyape来分享你学习和生活中的经验和乐趣！十个时间管理窍门
本文在Dumb Little Man 的Ten Essential Time Management Tips基础上改写而来
图片来源
我们在学习时间管理的过程中，会接触到很多所谓管理时间的窍门。当然，其中的一些是非常有用的，但是说实话，也有很多是完全无用的。这里，dumb little man的博客作者Ali挑选了十个对于她来说最有效的窍门。我觉得非常有道理，所以在这里翻译出来和大家分享，也加上了一些自己的理解。
不管你是自由职业，上班族还是学生，这些窍门都有用。就Ali来说，她在六年以来身份不断变换。本科生，全职上班族，半工半读的研究生以及自由职业这些情境全都经历过。所以相信她没有错。
当然，作为致力于管理自己时间的你来说，大部分都是老生常谈，但是问题是，你真的把它们运用到你的日常实践中了么？
下面我们正式开始：
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图片来源
我们在学习时间管理的过程中，会接触到很多所谓管理时间的窍门。当然，其中的一些是非常有用的，但是说实话，也有很多是完全无用的。这里，dumb little man的博客作者Ali挑选了十个对于她来说最有效的窍门。我觉得非常有道理，所以在这里翻译出来和大家分享，也加上了一些自己的理解。
不管你是自由职业，上班族还是学生，这些窍门都有用。就Ali来说，她在六年以来身份不断变换。本科生，全职上班族，半工半读的研究生以及自由职业这些情境全都经历过。所以相信她没有错。
当然，作为致力于管理自己时间的你来说，大部分都是老生常谈，但是问题是，你真的把它们运用到你的日常实践中了么？
下面我们正式开始：
Read the rest of this entry »8个让你的生活变得有趣而高效的清单
基于原文改写
清单？就是随便一张什么纸头上写上one、two、three、four。能够有魔术般的效果。
如果你是一个和我一样喜欢列出清单的人，恭喜你。至少，你可以在去超市的时候一次性购买所有你需要的物品，而不必像那些没有列出购物清单的人那样为了忘记买卫生纸而窘迫。
但还不仅如此，相信我，清单可以使你的思路更清晰，记忆更牢固，创意更是多多。
Read the rest of this entry »反思自己的GTD系统2009_10_27
刚才把自己学习时间管理以来用过的几个工具回顾了一遍，感觉有点不对劲。
总体上按照我的理解，GTD是一个task dased时间管理系统，而不是一个time based one。最近采用的两个工具，都感觉上是time based tools。
首先是道林的Planning Note Schedule本子。作为一个Weekly Schedule 的本子，内页大概是一下这样的：
左边是本周计划，右边是空白。当然这个图片和我自己的本子不是一个牌子，有些许不同。
采用这个本子代替我原先的那个本子，意义在于对于一些时间敏感的任务来说，显然有一个可以按照时间写下task的地方非常必要。的确，使用这种本子以后我的约会方面的事情就很好管理了，哪一天女朋友要来吃饭，哪一天其他实验室师兄要来拜访都清清楚楚。
但是这种本子有一个问题。右边的空间太少，不够写下所有的不需要时间的NAs。毕竟作为学生，我的约会很少，很多时候都是一些没有特定时间的任务。
还有就是纸质本子的通病，很难做到区分context。我个人使用area context，比如区分了@西校区、@东校区、@校外等等这类的标签，但是在每个星期的一页纸上很难做到这种区分。一般若是不是每页区分时间的本子，可以用标签flag每个context，但是这种的页面设计就很难做到。
当然有一种解决办法是无视每页的分割，把本子的左半边和右半边完全分开使用。虽然有点别扭，但是不失为一种解决办法。
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左边是本周计划，右边是空白。当然这个图片和我自己的本子不是一个牌子，有些许不同。
采用这个本子代替我原先的那个本子，意义在于对于一些时间敏感的任务来说，显然有一个可以按照时间写下task的地方非常必要。的确，使用这种本子以后我的约会方面的事情就很好管理了，哪一天女朋友要来吃饭，哪一天其他实验室师兄要来拜访都清清楚楚。
但是这种本子有一个问题。右边的空间太少，不够写下所有的不需要时间的NAs。毕竟作为学生，我的约会很少，很多时候都是一些没有特定时间的任务。
还有就是纸质本子的通病，很难做到区分context。我个人使用area context，比如区分了@西校区、@东校区、@校外等等这类的标签，但是在每个星期的一页纸上很难做到这种区分。一般若是不是每页区分时间的本子，可以用标签flag每个context，但是这种的页面设计就很难做到。
当然有一种解决办法是无视每页的分割，把本子的左半边和右半边完全分开使用。虽然有点别扭，但是不失为一种解决办法。
Read the rest of this entry »请做一个高尚的小气鬼
你是一个画家，一个不出名的画家。有一天你绘制了一个自己觉得迄今最满意的作品，你兴奋异常。但是当天晚上，有个非常有艺术鉴赏力的贼把它偷走了。一个月后，你发现当地最大的拍卖行把你的这幅作品卖给了一个毫无品味的暴发户，用来装裱他苍白的书房。
你是什么感觉？悲剧否？
然而，我们大部分人使用的软件都是盗版软件。
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