|学生的时间管理与自我提高|CandyApe|» productivity Tools http://www.candyape.com GTD|Productivity|效率学习，愉悦生活！| Sun, 25 Jul 2010 15:03:16 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0 跟Sheldon学习时间管理！ http://www.candyape.com/2010/06/%e8%b7%9fsheldon%e5%ad%a6%e4%b9%a0%e6%97%b6%e9%97%b4%e7%ae%a1%e7%90%86%ef%bc%81/ http://www.candyape.com/2010/06/%e8%b7%9fsheldon%e5%ad%a6%e4%b9%a0%e6%97%b6%e9%97%b4%e7%ae%a1%e7%90%86%ef%bc%81/#comments Wed, 09 Jun 2010 16:00:11 +0000 lowdmonkey http://www.candyape.com/?p=399

 

TBBT第三季已经结束了。其实看透了的话，TBBT也就是Geek版本的老友记而已。

四个Geek中，Sheldon无疑是最天赋秉义天赋异禀的一个。除去先天的优势，他古怪的个性也非常引人注目，从某些方面讲，这种个性也使他能够更加高效地利用有限的时间，不但科研上的时间能够保证，也留下足够的时间来休闲娱乐，甚至还有空参加参加保龄球比赛。

在为了最后一集中Sheldon可能的Mate的丑脸捶足顿胸之余，让我们从本博客的角度——时间管理和自我提升，看一看我们究竟从可爱的小盾身上能看到些什么吧。

 

所有的事情都scheduled

Sheldon给人印象最深的一点就是极强的计划性。如果你要想惹毛他，那么最有效的办法是打乱他的schedule。一切事情，包括去漫画店的时间、打游戏的时间，早上如厕的时间，通通都是安排好的，而且非常精确。

这样做的好处就是使得他不会像其他人那样有无所事事的时间，到了一定的时间，习惯性地去做应该做的事情。他这样做节省了思考的时间，不但提高了效率也能使生活显得有条理。当然，Sheldon的时间表上也会有很多空闲，所以他会打游戏啊、学外语啊、教教Penny基本物理啊（当然这算是实验）。但是如果没有细致的安排，多余的时间是不会有的。

多余的时间和无所事事的时间是不同的。无所事事的时间里，其实你还有一大堆的to do没有做。多余的时间，真的是多余出来的。当然一般人都没有“多余的时间”，因为你需要提高的地方太多了。我敢说在Sheldon和Raj打mario赛车的时候，Raj估计有很多paper还没看完…

把游戏时间安排好也是很重要的。显而易见，除去“应该游戏的时间”，比如光晕之夜，很少看见Sheldon在打大型游戏的。（什么，你说penny沉迷那一集他在打霸王？恩，我相信这也是安排好的。）这种方法对于我们普通人来说，在控制WOW时间上也是很有用的。

 

 

Organized

还记得在出差之前Sheldon给自己的衣物打上RFID标签的情景吧。无疑，Sheldon这种偏执狂的系统性非常优秀。

比如喜欢收集漫画的他，除了房间有几个分门别类摆放的漫画书盒子之外，古旧的漫画书还会放到银行保险柜里保存（真是万无一失的系统啊）。

还有他的四纸巾系统。看起来非常变态的，但是有多少次当你掏出日程本做规划的时候，边上有人觉得你很奇怪呢？Sheldon只是走的更远一点而已，对于一个戏剧人物，我们没有什么好吐槽的，更何况从他的角度看，这个系统无疑非常简洁明了。

Organized的好处在于省去了很多无谓的寻找时间，也能够使你的空间更加高效而整洁，也会避免很多紧急而尴尬的情况（对于Sheldon，这种尴尬无疑是想要拿一本漫画来和作为和朋友们争论的论据时却找不到它…）。

想一想上次你找钥匙找到抓狂是什么时候了？你最近有没有因为丢失了一份已经下载了的文献而不得不去重新下载？

我个人也是十分健忘而没有条理性的，我最近买了一本我已经买过了的书…

所以我们所有人都应该建立起适合自己的系统，尤其对于很多大量物品的管理（比如文献），没有有效的系统简直就是灾难。

 

 

事不躬亲

除了特别必要的时候，Sheldon自己从不干那些认为是浪费时间或者体力的事情。你啥时候看见过他干体力活？他喜欢利用自己高效的系统来指使其他三人来帮他做。给Penny买礼物的时候，Sheldon拿着最小的篮子舔着Ice Cream跟在累得要死的Raj和Howard后面非常说明问题。当然他体力一般没啥力气也是一方面原因。

我们平时有很多不必要的事情浪费了我们的时间。比如去帮你根本不喜欢的人买东西、为了能完成任务而干那些别人的工作等等。如果我们能够学会转移任务，把不该自己做的事情转移给别人，我们就能节省很多时间。

当然，像Sheldon这样的完全欺负人的方式，除了你也有像他那群Geek们一样的朋友，对你的容忍度很高的话，建议你也别找抽了。

 

执行力

上面提到了Sheldon有着近乎变态的各种原则。这些原则当然能够保证他平时的生活高效而轻松（请无视其他三人受的委屈吧），但是若不是他执行力惊人，在其他三人的抱怨和周围环境的影响下，想坚持这些看起来很无厘头的原则是很难的。

记得他把Penny做好的早饭扔掉只是因为当天不是吃这道菜的日子么？就是这个，这种执着到变态的劲头就是以上那些原则能够执行的根本原因。

对于光晕之夜，几点开始几点结束都是计划好的，不能少一分钟不能多一分钟。各位男性读者，你们有多少次告诉自己就玩一个小时游戏结果一晚上没干正事儿的？

所以如果你想开始变得高效一点，请对自己狠一点，对别人也狠一点，坚持下去。

 

我要指出的是，Sheldon毕竟是一个虚拟人物，以他的这种变态个性，TBBT连“科学幻想”都不算。我写这篇短文，只是为了个人趣味，从Sheldon的臭脾气里看出点能利用的东西。当然，有的东西非常牵强附会。各位也大可不必变成他那样的变态才能管理好时间（当然你如果非常喜爱他那就另当别论了）。

 

不过有一点是非常正确的：执行力是所有时间管理的中心，没有执行力，所有的计划都会化为泡影。

作为铁杆TBBT迷的你一定有很多话想说吧，请来candyape跟我一起聊聊吧:D

 

 

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习惯

原文

 三年前，我辅导过一个小女生。现在她在耶鲁读书。

第一次与她沟通的时候，就知道这孩子实力不一般。我是从哪儿看出来的呢？当然有很多细节。不过，有一个细节格外醒目。

坐下之后，我问她，今天要处理的事情都有哪些？

基本上，在我这么问学生的时候，他们都会很自然地开始回答这个问题，她却不同，说的是“老师，稍微等我一下好吗？”我说，“好。”

她从包里拿出一个夹子，铅笔盒，几张白纸。我注意到她是把这些东西“摆好”，而不是“随手放在桌子上”。把书包放好之后，再打开那个夹子，我看到她把每一项任务写在单独的纸上分开放在不同的夹层里面。大约一分钟的时间里，她完成了这一系列的动作，不紧不慢。在把写着第一项任务的纸摆到桌子上，拿起铅笔之后，她对我说，“老师，一共呢，有六项，第一个是……”

这一两分钟过后，我就基本上得到一个判断，这孩子相当优秀，这些良好的习惯，会使她不知不觉之间就比别人做得更好，并且好很多倍。后来她最终被耶鲁提前录取之时，我一点都不奇怪，只说，“嗯，应该的。”

 

 

我每年接触大量的优秀学生，几乎每一个最终被证明为优秀的孩子，都有这类的特征：他们做事有条不紊，他们习惯良好。

一个人的习惯，几乎决定他的命运，只是，大多数人很难体会到习惯的重要性。

没有养成好习惯的人，显然是因为并没有意识到好习惯有多大的作用，才因此忽略那些重要的习惯。而后来他们又养成了很多坏习惯，也是因为不了解坏习惯有多大的危害才“无所谓”的。

反过来，那些养成了好习惯的人，往往也并不一定清楚地知道那些好习惯所发挥的巨大作用。他们往往很小很小的时候，就已经养成了那些好习惯，比如，事前思考，事中随机应变，事后总结记录……在他们眼里，这些都是“理所应当”的事情，甚至“不这么做，还能怎么做么！”所以，一旦他们被要求与身边的人分享成功经验的时候，他们往往忘记应该归因于这些好习惯，甚至“羞于”拿这些“小时候就学会的事情”说事儿……于是，那些尝试着模仿成功的人再次失去“认识到好习惯之巨大作用的”机会。

 

 

补充一个最近发生的例子。“定期修改密码”是好习惯。早就养成这个习惯的人，几乎不会遇到麻烦，而基于种种原因（没有人教过）或者种种借口（有人教过，但认为“万一我把密码忘掉了更麻烦”）没有养成这个习惯的人，终究有一天会遇到大麻烦。

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专辑封面

Grace

艺术家：Haruka Nakamura

专辑：Tiny Musical

风格：器乐，氛围

推荐指数：★★★★★

个人评价：

这次的推荐是从上次第一期的推荐顺藤摸瓜得来的。这张专辑在豆瓣上的到了接近9分的高分（要知道豆瓣上那些文青们是很挑剔的）。整张专辑基本上是原声乐器低保真录制的感觉，加上些许的女声，电子音效，保留了一点录制时候的环境音效，整体上非常清热去火。

作为工作背景的话，这种舒缓的音乐无疑最合适。但是这张专辑非常轻柔，不太适合在办公室那种嘈杂的地方使用，但是对于我这种喜欢深夜工作的类型非常合适，能够稳定情绪。

这张专辑一共有26个音轨，应该算是非常长的了。

此处为last.fm试听页面

此处为豆瓣专辑页面

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如果你对时间管理有一定的了解，一定会对Quadrant Rule“四象限法则”有一定了解。

所谓的四象限法则，就是认为我们所要做的所有事情，根据其紧急性和重要性，可以被分为“重要而紧急”、“重要而不紧急”、“紧急而不重要”、“既不紧急也不重要” 这四类。

具体可见下图，有些复杂不是么，我会慢慢解释的。（至于纵横坐标各是什么，具体象限的编号其实无所谓，不要较真…）

四象限图

我的四象限图

为了切合我这个博客的主题，我下面以学生常见的情况为例子具体说一说我对于各个象限的理解。

首先要了解的是，你的“重要”和“紧急”的标准是跟你自己的价值观和近期、长期的发展规划相关的。很多事情在不同的人眼里具有完全不同的价值。“汝之蜜糖，吾之砒霜”就是这个道理。

比如大清早坐在这里敲键盘码字在我的那些同学眼里是十分不靠谱的事情，早上的珍贵时光应该留给科研文献或者申论习题。但是这个博客对于我很重要，也是我长期计划的一部分，所以我并不认为是浪费时间。

所以，要真正看清你自己。我在这篇文章中介绍了如何寻找到自己正真的价值观和想做的事情，不妨参考一下。

第一象限——“紧急而又重要”的事务：

对于我们学生来说，到底什么事才是紧急而又重要的呢？

考试毫无疑问是属于这个象限的。当然，你大可以说现在的大学教育的考试也没有什么意思了，了无新意，体现不出真正的能力，等等。但是为了GPA，为了学分或者最低限度为了你的毕业证书（我可不愿看到我的读者就这么点追求…），考试依然是十分重要的。

当然，这里说它紧急，是因为你在学期开始的时候没有好好计划复习，所以在考试周前才临时抓紧。如果你是一个计划周全的学习者，考试这种东西也许可以放到第二象限最合适，也比较稳妥。

作业也算是这一象限的内容。因为作业一般是下次上课交，这时候就变成了紧急而重要的任务了（哦，我恨死它了）。但如果交作业的期限比较宽松，那么就变成了一个第二象限的任务，但是千万不要忘记这个deadline还是存在的。

家人如果不幸生病，这种事情当然也是紧急而重要的。你必须回到他/她的身边看望，以我的价值观，家人永远是第一位的，这时候无论我在做多么重要的事情，我都要赶到家人身边。

其他的，在我看来其实就没什么重要而又紧急的事情了。

第二象限——“重要但是不紧急”的事务

这里的事务，是那些对你的将来（或远或近）的个人发展产生重大影响的事务。

比如学习一门计算机语言。如果你不是计算机专业的，这个完全不会是一个紧急的事情。但是学会一门计算机语言可以为你的职业道路开辟新的轨迹，所以是十分重要的。我有一个师兄本专业是物理，但是他学会了java。最后跑到我们这种生物实验室搞生物信息学了，现在到南方的一个学校做教授了。

学习一门外语、或者准备外语考试也是如此。最明显的例子莫过于大学英语四六级了。虽然现在很少有学校有硬性规定了，但是毫无疑问的是这两样东西在以后的就业中还是很有用处的（虽然个人认为这些考试看不出个人的英语水平）。但是你只要在大学四年里面搞定它就可以了，所以显然它们不是什么紧急事件。对于要出国的同学，toefl或者GRE考试也是如此。

和家人的相处也是一种重要的事务。没事的时候给家人打个电话什么的，虽然不紧急，但是会给你和你的家人带来莫大的安慰。还有就是和那些你真正重视、值得交往的朋友们的交往也是如此。

还有就是锻炼身体。这个不言自明。

对于我个人，这个象限还有个非常重要的内容。因为我经常会有些突发奇想，把这些火花中有用的部分转变为项目，规划它们直至实施，对我来说也非常重要。比如我建立这个blog，完全是一种冲动使然。但是要把它建立起来，则需要一定的规划和具体的实施。如果我不把它归纳为第二象限，我永远不会去做它。

第三象限——“不重要也不紧急”的事务

毫无疑问，那些纯粹浪费时间的事务完全可以扔进来。

频繁刷新人人，阅读它上面的分享、和QQ好友（尤其是纯粹的网友）无休止的聊天、挂着微博、长时间看电视剧、没有想买的东西却上街闲逛等等是非常无用和消耗时间的。我将来会专门来吐槽这些的。

还有实验室、办公室里无意义的聊天，完全没有信息量。更糟的是，如果是传播流言的那种，你还成为了八婆的一员。

第四象限——“紧急却不重要”的事务

一般来说，别人扔给你的任务都是这里的。

比如辅导员叫你帮他打印什么东西啊，同学拜托你在规定的期限帮他翻译一篇文章啊（当然，若是你非常珍视的朋友则另当别论）

还有电话铃声响起的时候，突然有人来访（其实却没什么重要的事情）等等。

这些东西看似紧急，但是实际对于你意义不大。

根据以上分类，我们可以很明显地看出主次和区分。

第一象限是最优先的事务，如果不去做你就会有大麻烦。

第二象限是对于你的发展非常重要的，应该是次选。

第三象限是垃圾场，尽量规避。

第四象限是可选，在一、二象限完成的情况下，你可以适当选择。但是对于这个象限的事务，最好的办法是“把猴子丢到别人背上”。

这里有几个原则。

“第二象限最重要！”

毫无疑问，包括那些第一象限的事务在内的所有任务都没有这里的东西重要。个人发展需要很多硬件和软件上的要求，而第二象限的这些事务就是你最需要重视，也是你日后最需要的东西。在那些紧急而重要的东西完成之后，一定要静下心来做这些事。这其实挺难的，因为四象限中的下半部分非常容易让人跌进去。

你也许和我一样有时候上网忘了时间，并因此没有完成本日的学习计划；你也可能因为别人的指示而终日手忙脚乱疲于奔命。想要避免这些情况其实并不简单，但是如果你做到了，你就会成为自己的主人。

“第四象限是最大的陷阱”

那些紧急的事情会让你终日忙碌，给人一种非常积极，做了很多工作的错觉。其实大多数是无用功或为他人做嫁衣，对你自己没有什么实际上的好处。但是因为这些事务的紧迫性，你往往会忘记评估它们的重要性，并因此被它们绑架而浑然不知。

其实很多紧急但是不重要的东西完全可以交给别人去做。这样当然有点不厚道，但是自私地来说，作为一个执着于自身发展的在校学生来说，帮辅导员复印东西这种P事完全是无用的（抱歉我激动了）。那些敷衍了事就可以的学生会工作，不用那么用心，尽可能交给小弟们吧（不要告诉我你混的连一个小弟也没有）。

那些在你忙于重要事务时打来的电话，即使是家人或是伴侣甚至是导师的电话都可以不要接。等他们第二次打来吧，那才说明他们要说的是重要的事情。

一定要警惕。

“第三象限可以完全无视，但是你会很留恋”

那是自然，无所事事刷刷屏是多么令人惬意的事情，完全不需要体力和脑力的付出，还可以给自己带来轻松愉快的心情。最近我的朋友们又发了那些好玩的视频？菜地里的火龙果有没有被那小谁偷掉？听说隔壁实验室实验员离婚了，新相好是那个新来的教授……

虽然现在说起来大家都知道这些都是无所谓的事情，但是到时候谁都很难逃脱。规避这些需要很大的毅力，但是你必须训练自己。

“不加处理的话，第二象限的事务会跑到第一象限去”

就像我前面说的考试的例子。你如果开头没有计划，到最后才一股脑临时抱佛脚，会变得十分痛苦。还有的同学等到计划出国前一年才开始背单词也是这种情况。当然，我也认识许多非常善于“临时抱佛脚”的同学，我十分仰慕他们，但是对于我这种资质平平的家伙，还是尽早准备，尽早动作比较好。

“记住你的目标”

这个是最大、最重要的原则。很多时候我们对于生活的失控负有责任，因为我们忘记了自己正真想要的东西是什么。你的愿景和目标，你的人生哲学，是你生活中最重要的东西，牢记它们，并以此为指引坚定地走下去，这才是王道。

画出自己的象限图吧！可以的话，通过zhouweilowdzhouweilowd@gmail.com发送给我，我会把它们放在candyape和所有有志于自我提升的同学们一起分享！

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专辑封面

Tiny Musical

艺术家：Akira Kosemura

专辑：Tiny Musical

风格：器乐，电子

推荐指数：★★★★★

个人评价：

看封面就知道啦，慢拍调子，以清脆的钢琴为骨架的器乐。其中电子的成分非常少，所以我在标记为电子的时候犹豫再三。今天下午的时候就这它看了一个多小时文献，感觉非常舒服，强烈推荐。

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1. 把你的笔记本与书或阅读材料放在一起

无论你把笔记写在哪儿，把它和你的阅读材料放在一起总是会更便捷。我更喜欢小的可以夹在书中的笔记本，当然你也可以使用Moleskine新出的阅读笔记本，更简单的可以用便利贴或者直接写在书上也可以（除非那不是你的书或是你家里有个图书管理员）。 很多次在我阅读的时候都没有任何地方可以记笔记，你可能认为你不会忘记那些重要的观点——但事先并非如此。

2. 把你的笔记分类

在我的经验中，笔记可以分为两种，一种是你想做的事情，另一种是你想获取的具体信息。当你想要找某条信息的时候你迟早要会看自己的笔记，到时再分类重写你的笔记为时已完，有效的方法是从一开始就做好分类。最简单的办法是把你的笔记本分成两半，一边是写具体信息的，另一边用来写想做的事情。如果你已经开始使用你的笔记本或者不能分开使用，最好的方法看来是用不同色的笔来区别，虽然，我个人觉得那样会大大增加记笔记的难度。正因为如此，我很喜欢用笔记本：我可以用一页来记录详细信息并用接下来的一页来写我要做的事情。

3. 标准化你的缩写和速记

我曾经花了多得不可想象的时间用于辨认自己笔记上的字，特别是那些我潦草记录下来的以为自己一个月后仍会记得的缩写笔记。如果你想使用不常见的缩写的话，最好还是三思而后行。我自己会在一种情况下破例：那就是在一个计划进行的过程中，我常会用一些标准化的缩写。如果你确实很习惯用那一套缩写的话，你对它的理解和记忆可能会更好一些。

4. 花些时间整理你的笔记

在阅读后写下很多你想做的事情是很棒的，但是如果不把它们转移到别的你所依赖的日程表或管理系统中，它们是永远不会事先的。如果你想用到自己所记录下来的信息，很重要的一点是先把它们转换成你可以采用的格式。例如，如果你在写一篇博客文章，我会建议你先把曾记录下来的想用在文章中的摘要打印出来。整理你的笔记通常不会是一项很艰巨的任务，只要你每次读完一本书之后都一鼓作气地整理出笔记就行了。

5. 只求易读，不求完美

我曾经给我朋友提出过一些完善她网站的建议，但是我们陷入了一个模式之中：当我们讨论的时候，那会把所有的东西记录下来。之后，然会重读那些资料，然后把它们整齐的记录在一本Moleskine笔记本上。她的笔记本近乎完美，上面有着整齐而漂亮的字迹——但是非常的费时。在你能看懂自己笔记的情况下，写得稍微凌乱也是完全ok的。毕竟你可能是唯一一个会阅读它们的人。

6. 坚持使用一种方法

不论你是用颜色不同的便利贴还是把你所读的每一本书的笔记都写进Moleskine的阅读笔记本中，最重要的是你能坚持使用那种方法。只要你的笔记成一个体系，你很容易就可以重新找到某一个详细的信息。同时你会发现你能更好地专注于所读的书，因为你不需要担心该用什么颜色来记录某一个词组或某个特别的项目。你不需要每读一本书都用完全一样的方法来记笔记，但是坚持用一个大致的模式和流程，一定会加快你的阅读速度，使你的笔记更有价值。 原文 各位学生朋友，欢迎到candyape来分享你学习和生活中的经验和乐趣！

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本文在Dumb Little Man 的Ten Essential Time Management Tips基础上改写而来 图片来源 我们在学习时间管理的过程中，会接触到很多所谓管理时间的窍门。当然，其中的一些是非常有用的，但是说实话，也有很多是完全无用的。这里，dumb little man的博客作者Ali挑选了十个对于她来说最有效的窍门。我觉得非常有道理，所以在这里翻译出来和大家分享，也加上了一些自己的理解。 不管你是自由职业，上班族还是学生，这些窍门都有用。就Ali来说，她在六年以来身份不断变换。本科生，全职上班族，半工半读的研究生以及自由职业这些情境全都经历过。所以相信她没有错。 当然，作为致力于管理自己时间的你来说，大部分都是老生常谈，但是问题是，你真的把它们运用到你的日常实践中了么？ 下面我们正式开始：

每天三件要事

这就是通常所谓的“Big Rock First”。这个其实是很多时间管理方面的书籍的核心，比如我曾经购买过的《吃掉那只青蛙》。把你每天最重要的三件任务挑选出来，然后把你剩余的事务围绕着它们来安排。 如果你没有完全理解这个方法的意义，让我们打个比方： 假设你有一个罐子，三块大石头，一把鹅卵石和一些沙子，而你想把石头和沙子全都塞到容积有限的罐子里去。如果你先把沙子和鹅卵石倒进罐子，那么三块石头大概就塞不下去了；但是如果你先把三块石头放进罐子里，再把卵石和沙子倒进去，那么卵石和沙子这种细小的东西会把石头之间的缝隙填满，你就成功地把所有这些东西装进去了。

永远带着一个笔记本

我们有时候要等公交或地铁，在医院排队，坐在教室里等待上课。这些时候你是否觉得完全无所事事？的确，这些相对长期的等待时段是对于我们时间的一种极大的浪费。有的人选择在这些时候和身边的熟人聊天。好吧，这也是不错的利用时间的方法，至少可以增进感情（虽然我觉得在上课前那点时间看看教科书比较好）。但是如果你独自一人的话又该如何？ 随身携带一个笔记本和一支笔，你就能够利用这些时间做一些有创造力的工作：不管是为你的新项目做一些简单的规划，还是新产品罗列一些创意，甚至是为你计划中的小说写一点点剧情，亦或是画一点点个人风格的插画之类。 当然，如果你有一个PDA或者能打字的智能手机，你可以用它们代替笔记本使用——记得把你的成果导入计算机。（当然，这样做方便倒是方便了，想要画画是不可能了…所以我个人比较喜欢纸质的笔记本。）

核对表是个好东西

你是否经常性地发现自己在拖延生活中的大事件，或者浑浑噩噩不知道下一步该干些什么？其实这并不一定是你懒散的问题，而只是你没有有效的记录自己进度的方法。对于差不多所有项目来说，保持进度的最好方法就是一个核对表或者清单。你可以像下面这个例子那样做： 伊拉克战争的checklist 对于你的日常重复性工作来说，核对表显得尤为重要：它们将为你节省下思考接下来究竟应该干些什么的时间。并且，它能够将大的项目分解为小的计划，而这也是避免拖延的秘诀之一。

短跑一样地工作

很多人都觉得长时间专心工作更加有效率，这其实是错误的。不可避免的，这样做很快就会精疲力尽了，反而专心不下去了。如果你每次只工作一小会儿，那么就会更加容易集中注意力。这也是为什么大部分在校学生的课程编排的时长都是20~45分钟加上十分钟课间休息的道理。（没想到我们中学时候的无聊课程表还这么有道理啊.） 如果你在工作的时候难以集中注意力，那么请试着定一个20分钟的闹钟，看看自己能够在这段时间内做完多少工作。你会发现，二十分钟集中精力地工作比懒懒散散工作两个小时的成果要好得多得多。 原文的小标题是Work in Short Bursts，有冲击的意思在里面。更加符合短时间工作时那种高效的感觉，但是我实在不知如何翻译，只得作罢。

一次一件事

我们周遭的世界正变得更加快速，人们正变得更加繁忙。也许在回复email的同时，你能够保持和朋友在微博上的联系，却并不耽误和同事的对话，而你手上正在为了完成一个大的项目汇报而打字。这种情景也许对于我们中的有些人来说司空见惯。当然，在这种情况下，你不要加班才怪… 我们的大脑其实并不像你的电脑那样可以高效进行多任务处理。其实如果把它看做palm那种单线程系统最为贴切。每次处理一个进程，就能用最小的消耗完成大的任务。（这也是我喜欢palm系统的原因之一）同理，当我们每次只致力于一项工作的时候，我们会表现得更好。这个原理其实非常简单，每次我们转换任务的时候，我们就要重新集中注意力，同时思路和行动也容易被打乱。 在实验室里，有时候不得不一边跑胶，一边离心其它实验的样品，还要兼顾到手头要看的文献或者要写的报告。遇到这种不得不多线程的时候，我的解决办法是在一张纸上为每一个项目做一个check list，以防自己忘记其中的某一个

预留自己的时间

如果你曾经读过一些个人理财方面的书，你一定会注意到“预留储蓄金”这个方法。具体说来就是每次你拿到工资、奖金的时候，就首先你打定主意要为将来储蓄起来的那部分钱存起来，防止自己乱花掉。至少对于我我来说，事实证明这是有效的。 同样地，你在时间管理上也可以使用这个方法。当然，时间并不是一笔一笔地打到你账户上的，但是你可以把每天或者每周作为一个周期来这么做。你在每个周期开始之前，就要计划好你在这个周期里一定要完成的工作，安排恰当的时间给它们，并且告诉自己在完成它们之间，不要去做那些不太重要的事情。当然具体效果有时候也要看个人意志力，但是总体上说，比没有计划地度过效果要好得多。 你可以在每天工作前的一个小时，梳理一下自己今天的目标。（当然，做家务不在此列，如果家里实在是乱得不行，你可以下班以后再来处理，该工作的时候就要工作。）

保持充分睡眠

很多人为了多做些事会减少睡眠时间，殊不知这样是最影响工作效率的。当困到口水都流到键盘上的时候，是不可能有什么效率可言的，这时候你如果不去睡觉，说不定事情没办好，还得了病，得不偿失。 当然，就像汽车耗油量有大有小，有些人可能只需要睡5个小时就能保持神采奕奕，但是有些人则需要更长的睡眠。不过无论如何要记住，一定要休息好，这才是保持工作效率的正确方法。

跟踪你的时间

每天的时间都用到哪里去了？这是一个我们经常会自问的问题。 回答这个问题的方法非常简单：在一个星期内，保持跟踪自己的时间，把你每一个小时内干了些什么记录下来。 不要以太费事为借口 ，这花不了几分钟。最多是在你的效率手册上标明每个事务完成的起止时间。但是通过这个简单的跟踪，你就可以在日后把最浪费你时间的事情找出来，并且解决它。这完全是值得的。

设定时间 检查邮箱/看校内/逛bbs

你每天早上坐到电脑前，第一件事情是什么？对于大多数人，一定是要打开自己的邮箱检查email。但是这样的话，即使是有一封邮件需要处理，你就会被困住了，也许到午餐时间的时候你发现自己实际上什么都没干。 更加现实一点的情景下，你如果打开电脑的第一件事情是看校内或者逛各种bbs，这说明你的习惯真的非常不好，那么你也不要指望一上午时间能做些什么了。 如果你意识到上述行为已经严重影响了你的工作效率，那么请定下一个严格的时间标准吧。限制你自己检查信箱、看校内或者逛bbs的时间。比如午饭前半个小时之类。相信我，大部分邮件不需要你马上回复的，校内或者bbs则更是多你一个不多，少你一个不少的东西。

委派掉你的任务

其实，把事情委派给更加适合的人来做是一个节省你自己时间的最好方式。你移交给别人的事务越多，你就越有时间和能力处理对于你真正重要的事情。 这一点做起来其实不难。对于管理混乱的实验室情境来说，很多时候，你只是把任务交给本来就应该完成它的人就可以了。比如，偶尔让师姐自己配一次电泳凝胶吧、偶尔让实验员也自己订购一下试剂吧之类。 各位学生朋友，欢迎到candyape来分享你学习和生活中的经验和乐趣！

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  • 任务清单
这是最普遍的清单了。当你感到自己的头脑容量不够的时候，把你的to do列成一张清单是个最好的选择。它会使你的生活更加有序而高效，再也不必为忘记重要的事务而后悔不已啦。
  • 项目计划清单
这个比上一个复杂些。当你处理一个复杂些的项目时，你需要做的就是仔细思考，然后分解你的项目，一步一步地把每个必要的环节写下来，完成一个划掉一个。这样不仅能够使你看到项目的进步而有成就感，也督促你进一步完成下一个环节，提高你的效率。你可以试试，即使是计划旅游这种轻松感觉的项目，列不列出清单都是有很大不同的。
  • 愿望清单
把你想要的东西都写下来吧。我知道你现在有一些很想要的东西，但是手头上可怜的毛主席让你无法实现你的愿望。没关系，赶快记下来，日后有了闲钱的时候犒劳一下自己，或者你足够有魅力的话，让爱你的人买给你吧。愿望清单是你清空钱包或是敲竹杠的时候的最佳伴侣。
  • 购物清单
想想我在文章开头提到的窘迫的没有草纸的可怜人吧。想要避免这种情况，购物清单必不可少。当然，那些家乐福里推了满满一车东西的大姐手里貌似很少有清单啊。你要知道，她们丰富的主妇经验可以使她们把购物清单印在脑海；或者更可能的，她们将要在回家之后为自己购物时的错误决定后悔不已。“哎呀，孩子的尿布又买多了。”总之，无论你是购物高手还是偶尔上一次超市的小气鬼，为了不忘记最重要的商品，也为了不花冤枉钱，请花点时间把你的购物目标写下来吧。
  • 礼物创意清单
你不会只是敲竹杠的，不管你是自愿或者被迫，出来混迟早是要还的。过年过节总要送点人情，或者说更美好一点，敲你竹杠的那位是你喜爱的、关心的人儿，你一定想要送给她/他完美的礼物。但你在精品店里转悠的时候，往往脑袋一团浆糊，觉得这个也好、那个也好。结果买来的东西也不一定能让对方心花怒放。怎么办？当你脑袋里忽然出现一个好的idea的时候，赶快写下来！“哦，我想送给她一个漂亮的笔记本应该不错，既有品位又省钱。”当然，你也许后来发现好看的纸质笔记本也是价格不菲。Anyway，一个礼物创意的清单一定会使你的新年、圣诞、情人节以及生日这些礼物鬼门关的时候轻松不少，至少，可以节省你在淘宝上瞎逛的网费了。
  • Checklist
你要准备一个摇滚演唱会了！你需要吉他、贝斯、架子鼓、音箱、舞台射灯、调音台、防止歌迷疯掉的栏杆……赶快拿出你的纸把这些写下来，当然，你的纸最好能长一点。这样，你的吉他手就不会在跳上台去的时候发现面前没有话筒了。在不那么激动人心的时刻，比如收拾你去上海的行李，你也会因为这个Checklist而保证能有干净袜子换了。
  • 人生清单
额……别那么沉重嘛……坐下来想想你的人生有多么短暂想想你的人生理想和目标吧。把你的长期远景和近期目标写下来随身带着，这将会对你是一种强大的激励，也会促使你去干一些有创意的事情。当你感觉找不到方向时，拿出来念一念，你一定会重新走上正轨。
  • 每日清单
|||||每天写一两句总结性的话结束一天是个美妙的事情。比起记日记，这个省事许多，但同样能够让你回顾自己的进展，总结自己的不足。你也可以把自己企图戒掉的毛病或者想要养成的习惯做个记录。“哦，我已经两个星期没有锻炼了，明天正好有空，去一下健身房吧。”看，简单而高效。 | 如何列出你的清单？ | 纸和笔：古典而高效的方法。清单的一个主要要求是便携，随时可以写，随时可以看。你可以把你的漂亮的笔记本分成几个部分，愿望清单、礼物计划各就各位，整洁美观。你如果是个随性的家伙，那么一张黄色post-it就可以满足你啦。 软件方法：现在有很多专门用来列清单的软件，比如evernote、onenote之类的。还有复杂一点的项目管理软件之类。当然，你不必要用到复杂的部分，只是列个清单而已嘛。 在线应用：现在这个是个时髦的玩意。你可以用google docs来列清单。当然，专业一点的列清单的比如todolist之类就更好了。很多的还带有Tags的功能。
    、、 不过说来说去，适合你的才是最好的。你有什么独家清单要show？欢迎留言。

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    图片来源

    你是一个画家，一个不出名的画家。有一天你绘制了一个自己觉得迄今最满意的作品，你兴奋异常。但是当天晚上，有个非常有艺术鉴赏力的贼把它偷走了。一个月后，你发现当地最大的拍卖行把你的这幅作品卖给了一个毫无品味的暴发户，用来装裱他苍白的书房。

    你是什么感觉？悲剧否？

    然而，我们大部分人使用的软件都是盗版软件。

    当然这是个人的自由，虽然违法，但是中国人一向觉得法不责众，更何况我们国家这方面的执法从来不针对个人。

    这人就是著名盗版win番茄花园版本的“作者”，被判刑不说，还被罚了一千万。很多人为他鸣冤，我认为是活该。盗版人家先不说，还拿来牟利的话，就是自找苦吃。

    为什么用盗版？

    无知的力量

    很多人不知道除了使用盗版之外，有这些替代、甚至更好的方法来使用自己的电脑。无知不是理由。我只是说，无知也是一种力量，觉得自己就有权利使用盗版了。极端一些的例子，假定你不知道杀人犯法，杀了人你一样是要被抓。很简单的道理。

    习惯的力量

    我们都知道习惯的力量是非常可怕的。对于我们来说，从接触电脑开始，就是那些win啊word啊ie啊占有我们的桌面。恭喜微软的占有率，同情微软的收入……（世界首富也是需要同情的，呵呵）。就好像吃习惯了煎饼果子的人，即使牛排再好吃，再不要钱，他也不定会去吃它。我想，大部分人对于开源软件的抵制的原因莫过于此。

    缺乏尊重别人的能力

    尊重别人的劳动，这是一个基本的道德问题。当然，大部分人都有这种基本的道德水准，但也不排除有人没这个能力。现在报纸上也很少看到什么不尊重体力劳动之类的新闻了。倒不是说这种现象不存在了，也许是大家司空见惯，觉得理所当然了。我们国家的社会环境，尤其是经过那么多动荡后人人自危的情况下，人都变得极端自私，自然也失去了尊重别人的能力。

    作为代表隐形劳动的知识产权，在我们国家也一贯不受重视。只有当自己的作品和文章被人剽窃了，无偿占有了，才会有人跳出来。有一个有趣的现象，做过一些创造性劳动的人，有过被人侵权经历的人会对版权格外尊重。以前我画漫画的时候，那些厉害的画手们用的绘图软件基本上是正版的。虽然其中有很多是厂商赠送的，但是大部分人表现了对于版权的重视和尊重。对此我也深有体会。有一次有别的单位内部报纸邀请我画一点漫画。结果我画好传了过去之后，到看见他们报纸上用了我的东西也没拿到钱，打编辑电话也不接。

    价格因素

    还有就是价格。微软的office套装大概是要好几百的。win系统的价格没调查过；但是因为现在大家的笔记本上都有OEM版本的缘故，系统盗版的情况现在好了一点。关于定价，作者定价是他的自由，他认为他的作品值得这个价钱。话又说回来，前些日子office套件降价到200的时候也没见多少购买的，大概大家还是嫌贵。难道是嫌他的东西不好？可这么多人电脑里office都是必备。还有就是卡巴斯基的例子。卡巴和360合作时候，半年的注册码是25块。买得起笔记本的人，半年25块还是买的起的吧？所以价钱根本就是借口。要是说到游戏，那就更是可笑。那些制作工作量巨大的游戏你想玩，不付出代价你觉得对开发商公平么？

    赤裸裸的无耻

    不排除有这种的。你别不信，这个社会这种人真的有。比如用迅雷和暴风影音的人，一般都会有人骂它们的广告多。一般人骂骂也就算了，还真有人去做了“去广告版”，也还真有人去下载。人家把作品免费送给你了还不让人家打广告？！什么逻辑？这不是流氓是什么。

    说到这我又想到了用迅雷下载电驴连接的问题。其实verycd上骂这些人也骂的太狠了。很多人不是故意为之。但也有回帖说“老子就是用，你怎么样”的。这样的，除了摇摇头你还能怎么样？

    我的正版软件列表：

    卡巴，瑞星

    windows

    有些有提及的我一般是乖乖使用试用版，或者采用下文的方法代替了。

    PS我对不起你，但是我不知道哪里能买到你。

    解决的办法

    如果你不想这样下去了，要做一个纯粹的人一个高尚的人一个有益于程序员的人，请购买正版。但如果你是一个纯粹的小气鬼，高尚的小气鬼、有益于程序员的小气鬼，请往下看。

    【著名的ubuntu标志】

    这个世界上有一群程序员，他们做的事情就是在工作之余开发一些漂亮的软件作品，免费提供给大家使用，这就是所谓的开源软件。你会觉得他们是傻逼，他们觉得自己是快乐的傻逼。他们追求的是看到用户脸上的笑容和自己的成就感，他们也非常享受和其他人讨论、改进自己的作品，这就是他们工作的意义所在。他们的软件作品被称作“开源软件”，任何人都可以编辑它，改进它。可以说，这个软件是所有人的财产，每个人都能从中得到一些东西。

    也有一些公司，把自己的产品去除掉一些不是很重要的功能，免费提供。这叫做“免费版”。当然不能和完全版本比较，但是比那些所谓“试用版”要厚道许多。

    其中的一些开源作品，无论是从功能、易用性和兼容性哪个方面来说，都达到了商业软件的水准；有一些免费版的软件，完全保留主体的功能，十分让人放心。

    最重要的是，

    THEY ARE FREE！！！！

    不幸的是并不是所有的人都知道免费、开源软件的存在。虽然现在360、，各种下载软件，各种播放器几乎都是免费的，但是如果不对计算机感兴趣，满足于使用的话，也无从知晓几乎所有的收费软件都有免费、开源版本取代。这个理由虽然笨笨的，但是可以接受。

    也有是因为开源的“使用麻烦”、“不习惯”等等坚持使用盗版的。买个新手机你还要适应一段时间呢，何况是每日应用的软件。现在很多的开源作品，都是在模仿商业作品的风格。因为不得不说用户习惯的力量是很大的，开源开发人员虽然不计报酬，但是也希望自己的产品有人使用，这是很正常的心理。比如著名的ubuntu，这个建立在lunix基础上的操作系统现在的界面和使用方法和win差不多，而且在软件安装和安全性上更胜一筹。Open office（这篇意气用事的博文就是猴子在open office writer上写的）的使用也和微软的office套装相似。我这个非计算机专业的人在这里叫嚣开源的好处，最起码说明这东西没有什么太大的技术门槛。ie的用户们一定会对ie的缓慢和不稳定感到头大。什么？你不觉得？试用一下opera或者火狐先……win用户对于频繁的安装系统漏洞补丁也是十分讨厌的吧？没办法，树大招风，何况这东西内核就写得不好。

    兼容性也是很多人攻击开源系统和软件的地方。但其实这也是我们可爱的开源软件开发人员考虑过的。还是以Open office为例，它除了有独门的odt格式，也支持保存为office的doc格式。lunix系统上也有专门用来运行exe可执行文件的模拟器，比如wine。这样的例子不胜枚举。

    下面列出我使用的这类软件的列表，感谢它们的作者。

    系统：乌邦图（我爱你但是不能常常去陪你）

    杀软：AVG免费版（你有时候太敏感了），360（我的好帮手谢谢你）

    办公：openoffice.org（没的说），foxit阅读器（真快啊你），acrobat免费版

    网络共享：dropbox，纳米盘（你们都帮了大忙）

    下载：迅雷，电驴。（虽然我是靠你们下盗版影音……我知道错了，可是我们这收不到美国电视台，光腚总局也老剪切电影的说）

    网络浏览：opera、firefox及其插件，遨游等。

    网络代理：TOR（与天斗与人斗都靠你了）

    视频播放：暴风影音（其他方面要鄙视下），KMplayer（虽然你是韩国人但是我也爱你）

    网络聊天：qq（同暴风影音），GTALK（其实你不认识我，但是没关系）

    图像图形：光影魔术手，色彩风暴

    博客系统：wordpress

    ……

    最后要感谢的是万能的google，没有你我的生活将一团糟。

    感谢twitter，没有你我的生活没有乐趣。

    还有其他很多没有提及的网页版的免费服务

    请大家在经济能力许可的情况下，尽量支持正版软件；也请大家在不影响正常工作的前提下，大力支持开源事业的发展，谢谢了。

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