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反思自己的GTD系统2009_10_27
刚才把自己学习时间管理以来用过的几个工具回顾了一遍,感觉有点不对劲。
总体上按照我的理解,GTD是一个task dased时间管理系统,而不是一个time based one。最近采用的两个工具,都感觉上是time based tools。
首先是道林的Planning Note Schedule本子。作为一个Weekly Schedule 的本子,内页大概是一下这样的:
左边是本周计划,右边是空白。当然这个图片和我自己的本子不是一个牌子,有些许不同。
采用这个本子代替我原先的那个本子,意义在于对于一些时间敏感的任务来说,显然有一个可以按照时间写下task的地方非常必要。的确,使用这种本子以后我的约会方面的事情就很好管理了,哪一天女朋友要来吃饭,哪一天其他实验室师兄要来拜访都清清楚楚。
但是这种本子有一个问题。右边的空间太少,不够写下所有的不需要时间的NAs。毕竟作为学生,我的约会很少,很多时候都是一些没有特定时间的任务。
还有就是纸质本子的通病,很难做到区分context。我个人使用area context,比如区分了@西校区、@东校区、@校外等等这类的标签,但是在每个星期的一页纸上很难做到这种区分。一般若是不是每页区分时间的本子,可以用标签flag每个context,但是这种的页面设计就很难做到。
当然有一种解决办法是无视每页的分割,把本子的左半边和右半边完全分开使用。虽然有点别扭,但是不失为一种解决办法。