反思自己的GTD系统2009_10_27

lowdmonkey — Tue, 27 Oct 2009 16:39:42 +0000

刚才把自己学习时间管理以来用过的几个工具回顾了一遍，感觉有点不对劲。总体上按照我的理解，GTD是一个task dased时间管理系统，而不是一个time based one。最近采用的两个工具，都感觉上是time based tools。首先是道林的Planning Note Schedule本子。作为一个Weekly Schedule 的本子，内页大概是一下这样的：左边是本周计划，右边是空白。当然这个图片和我自己的本子不是一个牌子，有些许不同。采用这个本子代替我原先的那个本子，意义在于对于一些时间敏感的任务来说，显然有一个可以按照时间写下task的地方非常必要。的确，使用这种本子以后我的约会方面的事情就很好管理了，哪一天女朋友要来吃饭，哪一天其他实验室师兄要来拜访都清清楚楚。但是这种本子有一个问题。右边的空间太少，不够写下所有的不需要时间的NAs。毕竟作为学生，我的约会很少，很多时候都是一些没有特定时间的任务。还有就是纸质本子的通病，很难做到区分context。我个人使用area context，比如区分了@西校区、@东校区、@校外等等这类的标签，但是在每个星期的一页纸上很难做到这种区分。一般若是不是每页区分时间的本子，可以用标签flag每个context，但是这种的页面设计就很难做到。当然有一种解决办法是无视每页的分割，把本子的左半边和右半边完全分开使用。虽然有点别扭，但是不失为一种解决办法。还有就是试用了一个星期的E71+AquaCalender的办法。优点在于非常容易地区分context，可以用不同颜色区分，在检视的时候可以用filter。但是有几个问题。首先，跟用纸笔规划相比，用手机建立一个Task非常麻烦，要在那里啪即半天；第二，一个星期以来我还没有养成定期检视我的手机NAs，所以有时会遗忘；再次，因为没有下到同步软件，我的所有资料没法同步到laptop上，没有一个review的办法，当然用手机可以检视之前的进度，但是非常不方便；最后的不便，也是我最在意的地方就是，这个AquaCalender是破解版的，感觉上非常不道德，但是去看看正版的几十欧元的价格又觉得不太值得。手机上采用文本方式规划project显然是个灾难，录入困难，没法做出项目结构，是个失败的尝试。当然，利用71自带的“备忘”功能进行随时的collecting是很便利的，有时候走在路上想到个事情，直接拿手机啪即啪即十个字以内就记录下来了，非常方便。其实两种工具都有利有弊，总体来说我倾向于使用纸质的系统，因为那样更加舒服和（感觉上）专业。我现在觉得我的系统中欠缺的是一个project organizer。使用mind42做在线的mind storm很便利，但是总是觉得欠缺创造力。首先一点，从下面的截图你就可以看到，非常呆板；其次是要想从中提炼NAs非常不方便，要打开电脑，再登陆进入网站。当然作为一个优秀的在线应用，可以在导图中插入URL是个很好的功能。我想我以后初步的项目规划还是要使用它。但是无论如何这种图形式的规划不方便管理task，我又不习惯使用在线项目管理，比如忙吧。所以一个本子用来管理项目还是很有必要的。初步准备试用那种小方格本，比较方便画树状图。我觉得还要添加的一个工具就是一个可以摊在桌面上的随手写的calender，既作为一个inbox，也作为一个日历。当然作为喜欢画画的人，一个方便携带的素描本也是要的，不过这不能算在GTD之内，勉强算是inbox吧。这样改进后，我的inbox就有：gmail，纸片夹子，桌面日历，手机便签、（素描本）；NAs、Projects记录在纸质本子上，mind map可以在线管理或者画在素描本上（我真想买一个M记的空白本当做素描本，可是好贵…）；calender的话，桌面日历、手机日历和纸质本子上可以同步（有点麻烦），好处是利用手机的提醒功能，更加保险。作为review的工具，我想使用一个媒介来记录review的总结，还没有想好用什么。暂时想到这么多。不知你们还有什么好的想法，请留言和我分享。

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