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十个时间管理窍门

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本文在Dumb Little Man Ten Essential Time Management Tips基础上改写而来

图片来源

我们在学习时间管理的过程中,会接触到很多所谓管理时间的窍门。当然,其中的一些是非常有用的,但是说实话,也有很多是完全无用的。这里,dumb little man的博客作者Ali挑选了十个对于她来说最有效的窍门。我觉得非常有道理,所以在这里翻译出来和大家分享,也加上了一些自己的理解。
不管你是自由职业,上班族还是学生,这些窍门都有用。就Ali来说,她在六年以来身份不断变换。本科生,全职上班族,半工半读的研究生以及自由职业这些情境全都经历过。所以相信她没有错。

当然,作为致力于管理自己时间的你来说,大部分都是老生常谈,但是问题是,你真的把它们运用到你的日常实践中了么?

下面我们正式开始:

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Written by lowdmonkey

一月 4th, 2010 at 1:04 上午

反思自己的GTD系统2009_10_27

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刚才把自己学习时间管理以来用过的几个工具回顾了一遍,感觉有点不对劲。

总体上按照我的理解,GTD是一个task dased时间管理系统,而不是一个time based one。最近采用的两个工具,都感觉上是time based tools。

首先是道林的Planning Note Schedule本子。作为一个Weekly Schedule 的本子,内页大概是一下这样的:

左边是本周计划,右边是空白。当然这个图片和我自己的本子不是一个牌子,有些许不同。

采用这个本子代替我原先的那个本子,意义在于对于一些时间敏感的任务来说,显然有一个可以按照时间写下task的地方非常必要。的确,使用这种本子以后我的约会方面的事情就很好管理了,哪一天女朋友要来吃饭,哪一天其他实验室师兄要来拜访都清清楚楚。

但是这种本子有一个问题。右边的空间太少,不够写下所有的不需要时间的NAs。毕竟作为学生,我的约会很少,很多时候都是一些没有特定时间的任务。

还有就是纸质本子的通病,很难做到区分context。我个人使用area context,比如区分了@西校区、@东校区、@校外等等这类的标签,但是在每个星期的一页纸上很难做到这种区分。一般若是不是每页区分时间的本子,可以用标签flag每个context,但是这种的页面设计就很难做到。

当然有一种解决办法是无视每页的分割,把本子的左半边和右半边完全分开使用。虽然有点别扭,但是不失为一种解决办法。

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Written by lowdmonkey

十月 28th, 2009 at 12:39 上午

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